Perfil de cargos
Perfil de cargos se refiere a tipos adicionales de gastos que pueden especificarse en Rentals United con gran detalle. Los valores en Perfil de cargos se envían a los Canales de Venta, ya que algunos los muestran por separado para los huéspedes, así como se utilizan para insertar reservas en el PMS con los detalles correctos de impuestos y tasas.
Impuestos y tasas
Impuesto se refiere a las tasas obligatorias legalmente recaudadas sobre determinados tipos de bienes, servicios y transacciones, pagadas como contribución a los ingresos del Estado, por ejemplo el IVA o el impuesto municipal.
Tasa se refiere a las tasas obligatorias u opcionales que se pagan a cambio de determinados servicios. Entre ellas figuran:Cargos por servicios adicionales, por ejemplo acceso a Internet o transporte.
Tasas definidas por las administraciones locales que no entran en la categoría de impuestos, por ejemplo las tasas medioambientales.
Para acceder a Perfil de cargos, inicie sesión en Rentals United y seleccione la opción Todas las propiedades de la pestaña Propiedades. Seleccione una propiedad que desee actualizar y haga clic en el botón Editar / Mejorar. Vaya a Paso 5: Precio y disponibilidad y seleccione la pestaña Perfil de cargos.
Fijación de impuestos y tasas
Haga clic en el botón Añadir partida.
Se abre la ventana Añadir una partida.
En la lista desplegable, especifique el Tipo de cargo (Impuesto o Tasa). Aparecen dos campos adicionales.
Seleccione el tipo de cargo extra en la lista desplegable.
Al seleccionar el tipo de cargo, el campo Nombre hereda automáticamente el nombre del cargo. Tenga en cuenta, sin embargo, que Nombre puede editarse y rellenarse con el nombre personalizado.
Nota: En Rentals United sólo puede especificar una tasa/impuesto del mismo tipo, por ejemplo, impuesto local. Sin embargo, en la API, puede especificar varias tasas/impuestos del mismo tipo, por ejemplo, tres impuestos locales.
Establezca el Valor y seleccione la lógica de cálculo en la lista desplegable Tipo de cálculo.
Si selecciona que el cargo se calcule como un porcentaje del precio total, entonces es posible seleccionar a qué partidas debe aplicarse este cargo.
Ejemplo: Como puede verse en la captura de pantalla, el valor del IVA (7 %) se calcula sobre la base de las cuotas globales, excepto el alquiler y el IVA.Consejo: tenga en cuenta que los gastos porcentuales deben aplicarse al menos a un artículo. De lo contrario, aparecerá un mensaje de error.Importante: Las tasas de cálculo específico siguen algunas restricciones. Comprueba las asignaciones que no son compatibles:
El porcentaje diario no puede aplicarse a:
Importe por persona y semana,
Cantidad por semana,
Importe por uso y hora,
Importe por uso,
Cantidad por juego,
Cantidad fija por lance y semana.
El porcentaje por persona no puede aplicarse a:
Importe por persona y noche,
Importe por persona y semana,
Importe por uso y hora,
Importe por uso,
Cantidad por juego,
Cantidad fija por lance y semana.
Importante: Rentals United no admite tarifas de tiempo limitado. Si dispone de este tipo de tasas en su sistema, tenga en cuenta que no respetarán estas normas una vez sincronizadas con Rentals United. Si estas tasas se sincronizan con Rentals United, en la mayoría de los casos "se aplicarán siempre".
Por ejemplo, tiene una tarifa en su sistema que sólo se aplica a estancias de hasta 30 noches, pero no se aplica a estancias de más de 30 noches. En este caso, tras sincronizarse con Rentals United, esta tarifa se aplicará a todas las estancias, incluso superiores a 30 noches.
En ocasiones, puede que aparezca la línea de precio Alquiler y limpieza en lugar de Alquiler único. Es un caso especial, que indica que su propiedad utiliza un mecanismo obsoleto para establecer un cargo por el servicio de limpieza - Precio de limpieza.
En el menú desplegable Hora de cobro, seleccione cuándo se cobra el cargo.
Haz clic en el botón Añadir.
Si es necesario, puede establecer un cargo como Opcional marcando la casilla de verificación.
Nota: ¡Sólo las tasas pueden hacerse opcionales!La carga se ha añadido correctamente. Es posible editar
o borrar 
el cargo.
Fijación de impuestos y tasas por lotes
Si gestiona un gran inventario o sus propiedades siguen normas fiscales y de tasas idénticas, puede resultarle útil actualizar las tasas de varias propiedades por lotes. Ya no tiene que actualizar cada propiedad por separado, ya que es posible crear un plan de precios común para muchas. Tenga en cuenta, no obstante, que esta opción sólo es posible si no es usuario de PMS.
Acceda a Rentals United y haga clic en la pestaña Propiedades y seleccione la opción Todas las propiedades. Se abre una lista de todas sus propiedades.
Haga clic en el botón Ir a la configuración avanzada. Aparecerá la lista de sus propiedades. Seleccione los que desea actualizar y haga clic en el botón Editar por lotes.
Consejo: Si tiene varias propiedades, también puede utilizar las opciones de filtrado de la izquierda y filtrar las propiedades por su nombre o ubicación. Si es usuario de PMS, también puede filtrarlos por ID externo.
Aparece la vista Perfil de cargos. Tenga en cuenta que en la configuración por lotes, Perfil de cargos está separado de Anticipo y Fianza. Seleccione la pestaña Perfil de cargos.
Siempre que introduzca Perfil de cargos en la configuración avanzada, aparecerá vacío. Los cargos que tiene actualmente a nivel de propiedad individual serán sustituidos en su totalidad por los ajustes que está a punto de definir. Si desea que las propiedades seleccionadas tengan una configuración idéntica de cargos, puede definir ahora el primer elemento para las propiedades seleccionadas.
Pulse el botón Añadir partida y siga los pasos descritos en Fijación de impuestos y tasas.
Una vez que haya terminado de configurar Perfil de cargos para varias propiedades, haga clic en el botón Guardar.
Nota: Si deja vacía la dirección Perfil de cargos en Configuración avanzada y hace clic en Guardar, eliminará todos los cargos de las propiedades seleccionadas.Aparece una notificación. Lea atentamente y confirme los cambios para sobrescribir los ajustes a nivel de propiedad individual.
Configuración Anticipo
Anticipo es un cargo obligatorio u opcional que el huésped debe pagar para confirmar la reserva en este establecimiento. El saldo pendiente se cargará a la llegada del huésped.
En la lista desplegable Tipo de cálculo, elija cómo se calcula Anticipo.
Especifique el Importe de acuerdo con el tipo de cálculo seleccionado.
Consejo: Recomendamos un pago inicial del 100%, ya que no todos los canales pueden trabajar con pagos iniciales personalizados. Si se conecta a un canal que admite anticipos personalizados, éstos pueden configurarse durante la conexión (por ejemplo, Vrbo).Haga clic en el botón Guardar y Siguiente.
Configuración Fianza
La Fianza es un cargo reembolsable obligatorio u opcional que el huésped debe abonar para cubrir posibles daños a la propiedad.
En la lista desplegable Tipo de cálculo, elija cómo se calcula Fianza.
Especifique el Importe de acuerdo con el tipo de cálculo seleccionado.
Haga clic en el botón Guardar y Siguiente.