Stripe

¿Qué es Stripe y cómo funciona?

Si usted es un comerciante de registro y desea cobrar a sus invitados por su cuenta, puede que esté buscando un proveedor de pagos que le permita aceptar pagos y enviar pagos globalmente a través de un servicio dedicado. Para ponérselo más fácil - Rentals United integrado con Stripeun servicio de procesamiento de pagos, que le permitirá tener un control total de las transacciones de su empresa.

Antes de empezar a utilizar Stripe, comprueba cuál es la política de cobros de los canales con los que trabajas. Algunos canales procesan los pagos por sí mismos (por ejemplo, Airbnb) y no es necesario utilizar un servicio de pago externo. Todo depende de la política del canal y del contrato que hayas firmado con ellos.

Stripe acepta pagos en más de 135 divisas y admite clientes de 47 países. Compruebe si Stripe opera en su país en Stripe Global.

Puesta en marcha Stripe

  1. Antes de empezar a utilizar Stripe, vaya a Rentals Unitede identifíquese.

  2. Vaya a la zona Mis servicios y busque Stripe.

  3. Haz clic en Conectarse y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

  4. Se le redirigirá a la página de inicio de sesión deStripe para clientes de Rentals United , donde deberá proporcionar las credenciales de una cuenta Stripe ya existente. Tenga en cuenta que, al continuar, acepta autorizar a Rentals United a acceder a sus datos y gestionar determinadas acciones en su nombre (esto es obligatorio).

    • Clientes actuales

      Proporcione las credenciales de una cuenta Stripe ya existente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Vinculará la cuenta Stripe con su cuenta Rentals United.

    • Nuevos clientes

      Indique la dirección de correo electrónico y la contraseña que desea utilizar para su cuenta Stripe y haga clic en Continuar. Sigue los pasos que aparecen en pantalla. Una vez inscrito, no tardará mucho en ser aceptado. Recibirás un mensaje con instrucciones detalladas en tu bandeja de entrada para activar tu cuenta. Se le asignará un identificador de usuario de Stripe y Rentals United lo guardará automáticamente en su configuración de Stripe.

  5. Una vez realizada la conexión, estará listo para utilizar Stripe a través de Rentals United.

 

Cobrar por reservar

Si está conectado a un proveedor de pagos integrado en Rentals United (por ejemplo Stripe), tendrá la opción de cobrar el importe de la reserva a plazos y programar estos pagos en el tiempo. Cada vez que entra una reserva en Rentals United, puede planificar con precisión todos los gastos. La operación planificada se procesará automáticamente a la hora preestablecida. Es una función muy útil:

  • cobra el anticipo inmediatamente después de efectuar la reserva

  • tiene un calendario de pagos personalizado

 

  1. Vaya a la página Guest Plannery busque cualquier reserva que deba cargarse.

  2. Ábrala y cambie a la pestaña Pagos de la parte inferior. Asegúrese de que la reserva contiene todos los datos de la tarjeta de crédito. Tenga en cuenta que no es necesario revelar los datos de la tarjeta de crédito para realizar el cargo, pero debe asegurarse de que están disponibles.

  3. Usted puede ver el Get Rentals United para cargar la tarjeta para usted caption. Haga clic en el botón Añadir pago. Si no puede verlo, significa que aún no se ha conectado al proveedor de pagos que admite esta función (por ejemplo Stripe).

  4. Especifique el importe a cobrar en Importe de pago. Puede ver que los cuadros Importe total de la reserva y Saldo no cobrado se actualizan dinámicamente mientras modifica el importe. No puede cobrar más que el importe total de la reserva.

  5. Establezca el día en que se procesará el cargo en Fecha de cargo. Por defecto, la fecha de cargo se fija siempre en el día actual, pero puede seleccionar cualquier fecha en el futuro.

  6. Acepto los términos y condiciones.

  7. Haga clic en el botón Cargar a la tarjeta de crédito del cliente.

 

Verá todos sus cargos en la lista de todos los pagos en la parte inferior de la página - pasados y programados. Aparecen en diferentes estados y cada estado de pago le permite una acción diferente.

  • Próximamente: el cargo está programado para la hora seleccionada en el futuro, pero aún puede editarlo o cancelarlo hasta 2 horas antes de la hora programada. No será posible modificar o cancelar el pago posteriormente.

  • Correcto: el cargo se ha procesado y se ha cargado correctamente en la tarjeta de crédito. Si cometió un error o cobró un importe incorrecto, puede reembolsar el importe cobrado al huésped.

  • Fallido - hemos intentado procesar el cargo, pero no se ha cargado en la tarjeta de crédito. Si el cobro falla, lo más probable es que la tarjeta de crédito no sea válida (fondos insuficientes, datos incorrectos de la tarjeta de crédito, etc.). Si la tarjeta de crédito sigue siendo rechazada, tienes que ponerte en contacto con el huésped y solicitarle otra tarjeta de crédito.

  • Pendiente: es posible que algunos de sus pagos deban ser confirmados por su invitado. Se trata de un procedimiento de seguridad que a veces exigen los sistemas bancarios. En tales casos, verá un botón Mostrar URL SCA en el historial de pagos. Haga clic en el botón y copie la URL (tenga en cuenta que puede ser larga). Páselo a su invitado con las instrucciones para confirmar el pago. Después de que su invitado haga clic en el enlace, deberá verificar su identidad.

    Si el pago ha sido impugnado por el SCA, también recibirá una notificación en su dirección de correo electrónico y encontrará allí el mismo enlace de autenticación. Por favor, reenvíe el enlace a su invitado y pídale que autentique el pago.

     

    Si la verificación falla, se les pedirá que faciliten otra tarjeta de crédito y confirmen los datos de la reserva. Los nuevos datos de la tarjeta de crédito estarán disponibles en la reserva y en los pagos programados. No podrá revelar los datos de la tarjeta porque ésta se tokeniza inmediatamente.

 

Ejemplo: Anulación de reserva

Si su huésped cancela la reserva, se lo notificaremos por correo electrónico para que pueda anular los próximos pagos.

Tenga en cuenta que los reembolsos no se programan automáticamente en ningún caso, pero puede hacerlo usted mismo fácilmente. En el historial de cargos, verá una transacción correcta y un botón de Reembolso. Haga clic en él para ordenar inmediatamente un reembolso a la tarjeta del huésped. El reembolso se efectuará en la tarjeta en la que se realizó el cargo inicial y lo gestiona Stripe.

 

Ejemplo: Modificación de una reserva

Una vez procesado el primer cargo, se bloquearán las modificaciones de la reserva a través de la interfaz de usuario (incluidos los elementos de la reserva no relacionados con el precio). La devolución del pago no permitirá realizar modificaciones. No obstante, seguirá siendo posible modificar la reserva a través de la API.

Si el precio de la reserva cambia, volveremos a calcular el importe total de la reserva y el importe del saldo no cobrado de acuerdo con la modificación de la reserva. Podrá editar los cargos programados, si es necesario.

 

Ejemplo: Modificación de una tarjeta de crédito

Si por cualquier motivo es necesario cambiar los datos de la tarjeta de crédito, el canje de la tarjeta de crédito puede hacerse de dos maneras:

  • pedir al cliente que facilite los datos de una nueva tarjeta de crédito a través del canal de venta

  • actualizar manualmente los datos de la tarjeta de crédito en Rentals United

La sustitución de la tarjeta de crédito no influye en los pagos. Significa que:

  • los cargos programados para el futuro se efectuarán en la nueva tarjeta

  • los cargos efectuados con éxito pueden reembolsarse a la tarjeta en la que realmente se efectuó el cargo

 

Información importante sobre la programación de los pagos

  • Notificaciones: Le notificaremos por correo electrónico cada vez que se produzca un cambio del que deba ser informado (por ejemplo, se ha programado el pago, se ha efectuado el pago, se ha rechazado el pago, se ha modificado la reserva con pago programado, se ha cancelado la reserva y se ha editado el pago programado).

  • Zonas horarias: Los pagos programados serán procesados por Rentals United en la fecha seleccionada por el usuario. Si el usuario selecciona el día en curso, el pago se procesa inmediatamente. Si el usuario selecciona una fecha futura, el pago se procesará en la fecha seleccionada, exactamente a la misma hora a la que estaba programado (según la hora local del usuario). Tenga en cuenta que el procesamiento de la transacción en sí puede llevar algún tiempo y depende del proveedor de pagos y de las entidades bancarias. Por lo tanto, pueden producirse algunos retrasos insignificantes.

    Los pagos se procesarán según la zona horaria del usuario. La hora local del usuario aparece en la lista de pagos en Guest Planner. Sin embargo, todas las notificaciones y la lista de pagos de la pestaña Reservas mostrarán la hora en UTC.

  • Soporte API: Por el momento, no es posible cobrar a sus huéspedes a través de la API.

 

Información importante sobre Stripe y la carga

  • Tokenización de la tarjeta: En ocasiones, junto a los datos de la tarjeta puede verse información que indica que la tarjeta está tokenizada por Stripe. La tokenización es el proceso de sustituir los datos sensibles por otros equivalentes no sensibles para almacenar de forma segura los detalles de la tarjeta. Las tarjetas de crédito procedentes de servicios externos (como canales) no se tokenizan automáticamente. Cada tarjeta se tokeniza sólo cuando se carga realmente por primera vez o cuando se introducen manualmente los datos de la tarjeta de crédito en Rentals United. Es posible tokenizar la tarjeta incluso después de que pasen 10 días (hasta la fecha de salida).

  • Revelar los datos de la tarjeta: La opción de revelar los datos de la tarjeta de crédito no está disponible para los usuarios conectados a Stripe. Verá un botón inactivo con la siguiente notificación: "Reveal not available because use is connected to Stripe service".

  • Por el momento, no es posible cobrar a sus invitados a través de la API.

Pagos automatizados

¿Es usted cliente de Stripe y le interesan los pagos automatizados? Adelante, póngase en contacto con el Rentals United Equipo de apoyo te lo preparará. Nuestro equipo de asistencia le proporcionará instrucciones detalladas sobre lo que hay que hacer y obtendrá de usted las normas de pago.

Normas ejemplares

Reservas de todos los canales de venta:

  • 30% del total de la reserva a cobrar en el momento de efectuar la reserva

  • 70% del total de la reserva a cobrar 30 días antes de la llegada

Reservas desde Vrbo:

  • 30% del total de la reserva a cobrar en el momento de efectuar la reserva

  • 70% del total de la reserva 14 días antes de la llegada

Una vez configuradas las reglas de pago, todos los pagos que coincidan con las reglas se cargarán automáticamente. El historial de pagos está disponible en Rentals United, al igual que ocurre con los pagos periódicos realizados manualmente (véase aquí).

Recibirá un correo electrónico después de que se cargue el pago: correcto y fallido. En caso de pagos fallidos (por cualquier motivo), deberá reintentar el pago manualmente en Rentals United o directamente en Stripe.

Costes adicionales y otra información

Rentals United tarifas

El servicio es de pago. Rentals United La comisión por utilizar Stripe es de 1,95 EUR por cada transacción. Este importe se añadirá automáticamente a su facturación mensual y se cobrará en consecuencia.

Stripe opciones de precios

Tener una cuenta en Stripe puede suponer un pago extra. Dependiendo del plan de facturación que seleccione con Stripe, los costes pueden variar. Puede consultar los detalles de cada opción en Precios de Stripe.

Transferencias y pagos

Los pagos de las reservas se realizan a través de Stripe en la plataforma Rentals United. Sólo se retiene el primer pago con éxito durante 7 - 10 días. A continuación, puede fijar la fecha de liberación de los fondos a su conveniencia. Los fondos liberados se enviarán directamente a la cuenta bancaria que elija.

Encontrará más información sobre transferencias y pagos en Stripe Transferencias y depósitos.