Actions de synchronisation

Récupérer les données du canal

Cette action en bloc vous permet de mettre rapidement à jour votre inventaire dans Rentals United avec les dernières modifications que vous avez apportées dans l'extranet du canal. Avez-vous ajouté ou modifié des plans tarifaires, des types de chambres ou changé le modèle de tarification ? Récupérez les données du canal et synchronisez votre inventaire sur Rentals United avec l'état du canal. Gagnez du temps en effectuant deux fois les mêmes modifications (dans l'extranet et sur Rentals United) et évitez les erreurs de synchronisation.

Utilisez cette action en bloc dans les cas suivants :

• Vous avez constaté des divergences entre Rentals United et le canal de vente

• Vous voulez vous assurer que votre configuration dans le canal de vente est reflétée dans le canal de distribution Rentals United

• Vous avez fait des mises à jour directement dans le canal de vente et vous voulez les apporter à Rentals United

• Vous recevez une erreur lorsque vous effectuez une mise à jour de Rentals United vers le canal de vente

1. Sélectionnez Fetch the data from channel dans la liste déroulante. Cliquez sur Sélectionner des hôtels.

   

2. Choisissez les hôtels. Pour en savoir plus sur les différentes façons de filtrer et de sélectionner les hôtels ici

   

3. Cliquez sur Suivant. Vous verrez ici le résumé de tous les propriétés sélectionnés. Examinez la liste et vérifiez si tous les hôtels sont inclus.

   

4. Cliquez sur Fetch pour continuer. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

5. Une fois le processus terminé, vous verrez le résumé des actions. Cliquez sur Je comprends pour terminer.

Récupérer le résumé des données

• Si des modifications ont été extraites du canal de vente, vous en trouverez une description détaillée dans le résumé des actions

• Si aucun changement n'a été détecté entre le statut de l'hôtel dans le canal de vente et dans Rentals United, vous verrez "Rien à afficher".

• Si une erreur s'est produite au cours du processus, vous verrez une description détaillée du message d'erreur.

Mise à jour de la majoration pour les propriétés ou les plans tarifaires sélectionnés

La majoration de prix sert à modifier la tarification par canal. Cette option permet d'augmenter ou de diminuer les prix sur le site Canal de vente pour les plans tarifaires ou les propriétés sélectionnées.

• Les canaux de vente qui offrent une gestion avancée des plans tarifaires permettent de fixer la majoration des plans tarifaires sélectionnés. Ces canaux comprennent actuellement tous les canaux HRS (canaux de configuration des hôtels tels que Booking.com, Expedia ou Agoda). Vérifiez la procédure ci-dessous pour mettre à jour la majoration pour les plans tarifaires sélectionnés.

• D'autres canaux qui n'offrent pas de gestion de plan tarifaire permettent de fixer la majoration pour des propriétés sélectionnées.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la majoration, voir ici

Mise à jour de la majoration en bloc pour certains plans tarifaires

1. Sélectionnez l'option Mettre à jour la majoration de prix pour les taux sélectionnés dans la liste déroulante. Cliquez sur Sélectionner les plans tarifaires.

   

2. Sélectionnez les plans tarifaires que vous souhaitez mettre à jour. Vous pouvez sélectionner des plans tarifaires individuels ou tous les plans tarifaires à la fois. Cliquez sur Continuer.

3. Vous verrez le résumé des plans tarifaires sélectionnés. Vérifiez si la liste comprend tous les plans tarifaires que vous souhaitez mettre à jour. Cliquez sur Continuer.

4. Définissez la nouvelle valeur de la majoration et cliquez sur Mettre à jour. La valeur de la majoration peut être positive, négative ou nulle. La valeur précédente de la majoration pour les plans tarifaires sélectionnés sera remplacée par la nouvelle valeur.

   

5. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

6. Une fois le processus finalisé, vous verrez le résumé des actions. Cliquez sur Je comprends pour terminer.

La modification de la majoration a été effectuée. La valeur de la majoration sera mise à jour dans le canal dès que possible. Dans le cas de certaines chaînes (par exemple Altovita, Cuddlynest), la mise à jour peut prendre un peu plus de temps.

Mise à jour de la majoration de la redevance pour tous les biens

Cette option permet d'augmenter ou de diminuer les redevances sur le site Canal de vente pour toutes les propriétés.

1. Sélectionnez l'option Mise à jour de la majoration des frais dans la liste déroulante.

2. Définissez la nouvelle valeur de la majoration et cliquez sur Mettre à jour la majoration des frais.

   

3. Confirmez l'action en cliquant sur Mettre à jour la majoration des frais.

4. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

   

Annuler toutes les inscriptions

Canal de vente n'aura plus accès aux propriétés et ne pourra plus y faire de réservations.

1. Sélectionner Délister toutes les annonces. Cliquez sur le bouton Déconnecter tout.

   

2. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Confirmez votre action.

3. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

   

Connecter toutes les propriétés déconnectées

Grâce à cette action, Canal de vente sera en mesure d'effectuer des réservations dans vos propriétés.

1. Sélectionnez Connecter toutes les propriétés déconnectées. Cliquez sur le bouton Connecter tout.

   

2. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Confirmez votre action.

3. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

   

Déconnecter toutes les propriétés connectées

Canal de vente n'aura plus accès aux propriétés et ne pourra plus y faire de réservations.

1. Sélectionnez Déconnecter toutes les propriétés connectées. Cliquez sur le bouton Déconnecter tout.

   

2. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Confirmez votre action.

3. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

   

Activer la connexion pour tous les taux inactifs

Vous êtes sur le point de commencer à envoyer les disponibilités et les prix pour tous vos tarifs connectés à Canal de vente. Vos propriétés deviendront ouvertes et réservables sur Canal de vente.

1. Sélectionnez Activer la connexion pour tous les taux inactifs dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton Activer tous les taux.

   

2. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Confirmez votre action.

3. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

   

Désactiver la connexion pour tous les taux actifs

1. Sélectionnez Désactiver la connexion pour tous les taux actifs dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton Désactiver tous les taux.

   

2. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Sélectionnez ce que vous souhaitez faire et confirmez votre action.

   

   • cesser de mettre à jour les disponibilités et les prix des propriétés, et donc cesser de louer - vous ne recevrez plus de réservations (recommandé)

   • arrêter la mise à jour de la disponibilité des propriétés, mais ne pas arrêter la location - les réservations seront toujours reçues, mais elles peuvent être faites avec des prix dépassés et causer des surréservations (cette option doit être utilisée principalement lorsque vous décidez de gérer vos tarifs pour Canal de vente directement à partir de son tableau de bord).

3. Le processus est en cours et vous pouvez voir la barre de progression.

   

Créer un nouveau plan tarifaire pour les types de chambres sélectionnés

Cette action en bloc vous permet de créer un nouveau plan tarifaire et de l'ajouter aux types de chambres sélectionnés. Utilisez-le lorsque vous créez une nouvelle offre et que vous souhaitez l'ajouter à tous les types de chambres ou à plusieurs types de chambres dans tous les hôtels en même temps !

• Gain de temps : gagnez du temps et ajoutez de nouveaux plans tarifaires à tous les types de chambres en une seule fois, en quelques secondes

• Répondez rapidement aux besoins de vos clients - présentez de nouvelles offres plus rapidement et sans délai inutile

• Améliorer la qualité et éviter les erreurs - créer un plan tarifaire et l'ajouter à des plans tarifaires sélectionnés en une seule fois, sans avoir à copier les détails et sans risque d'erreur

Avant de commencer

• Gardez à l'esprit que la création d'un nouveau plan tarifaire par le biais de la fonctionnalité d'actions en bloc ne permet de créer que des plans tarifaires autonomes. Si vous souhaitez créer d'autres plans tarifaires (par exemple, des plans dérivés), vous devez créer de nouveaux plans tarifaires un par un.

1. Sélectionnez Créer un nouveau plan tarifaire pour les types de chambres sélectionnés dans la liste déroulante. Cliquez sur Sélectionner les types de chambres.

   

2. Choisissez le site types de chambres. Pour en savoir plus sur les différentes manières de filtrer et de sélectionner types de chambres ici

   

3. Cliquez sur Suivant. Vous verrez ici le résumé de tous les types de chambres sélectionnés. Examinez la liste et vérifiez si toutes les adresses types de chambres sont incluses.

   

4. Cliquez sur Suivant pour continuer.

2. Créez un nouveau plan tarifaire en complétant les détails.

   • Booking.com - voir ici

   • Expedia - voir ici

   Dans le cas de Expedia, certains champs peuvent être grisés s'ils ont des valeurs différentes dans les types de chambres sélectionnés (par exemple, une devise différente dans les chambres). Une fois que ces plans tarifaires ont été créés avec succès et que vous souhaitez modifier ces informations particulières, vous devrez modifier les plans tarifaires de chaque pièce, l'un après l'autre.

3. Ajouter le plan tarifaire aux types de chambres. Cliquez sur Créer (pour ajouter le plan tarifaire sans l'activer) ou sur Créer et activer.

   

4. Une fois le processus finalisé, vous verrez le résumé des actions. Cliquez sur Je comprends pour terminer l'ajout du nouveau plan tarifaire aux types de chambres.

   

Résumé des actions en bloc