Étape 5: Tarif et disponibilité
Tarif LOS modèle
Sur le site Tarif LOS, il est possible de définir des plans de tarification nocturne fixe pour différents nombres de nuits et (en option) pour différents nombres d'hôtes. Cela signifie que vos prix peuvent dépendre du nombre de nuits réservées et d'invités séjournant dans votre propriété.
Voici comment fonctionne Tarif LOS. Par exemple, disons que votre Tarif journalier est de 200 USD. Si vous continuez à utiliser le modèle Tarif journalier et qu'un client décide de réserver votre propriété pour trois nuits, le total s'élève à 600 USD.
Si vous utilisez Tarif LOS, vous pouvez facilement faire en sorte qu'un invité paie un montant différent par nuit, en fonction du nombre de nuits réservées. Par exemple, un invité peut payer 200 par nuit si un séjour de 3 nuits a été réservé - le total est de 600 USD. Mais vous pouvez facilement établir qu'un invité peut payer 190 USD par nuit si un séjour de 4 nuits a été réservé - le total est de 760 USD.
Vous pouvez faire de même pour le nombre d'invités et fixer des prix différents selon les cas.
Pour que Tarif LOS soit synchronisé, il faut que Tarif LOS soit activé dans Escapia. Le site Tarif LOS permet à Rentals United d'obtenir le prix exact du loyer pour un séjour commençant un jour donné et durant un nombre donné de nuits. Les enregistrements LOS comprennent des données sur les remises ainsi que sur l'occupation, ce qui garantit une précision totale.
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Sur Escapia: Tarifs > Sélectionner un bien > Modifier les détails de la tarification |
Tarif FSP modèle
Tarif FSP peut être utilisé si vous êtes un utilisateur de PMS ou d'API. Il définit un prix fixe pour l'ensemble du séjour, c'est-à-dire pour un nombre exact de personnes et de nuits. Notez toutefois que si une réservation est faite pour une période pour laquelle les prix ne sont pas définis, elle sera automatiquement rejetée.
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Sur Escapia: Tarifs > Sélectionner un bien > Modifier les détails de la tarification |
Tarif journalier modèle
Le calcul du modèle de prix journalier est basé sur les valeurs extraites de différents champs de données. Il permet de définir des paramètres de tarification détaillés s'ils sont définis avec soin. Par ailleurs, le modèle Tarif journalier est basé sur les saisons.
La saison fait référence à une période au cours de laquelle une tarification particulière est appliquée. Il est possible de définir autant de saisons que nécessaire, en variant la durée et les caractéristiques. Les paramètres minimaux sont les suivants
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Nom de la saison,
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Date d'entrée en vigueur,
- Prix.
Tarif journalier
Tarif journalier est la méthode habituelle de fixation des tarifs. Il indique le tarif de base par nuit pour le Nombre standard de voyageurs.
Escapia ne fournit pas à Rentals United l'information exacte Tarif journalier. Au contraire, Rentals United calcule Tarif journalier sur la base des enregistrements Tarif LOS ou Tarif FSP reçus dans le nœud baseRent. Pour obtenir le site Tarif journalier, la valeur de chaque prix LOS est divisée par le nombre de nuits.
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Sur Escapia: Tarifs > Sélectionner un bien > Modifier les détails de la tarification |
Nombre standard de voyageurs
Nombre standard de voyageurs se réfère au nombre maximum de voyageurs inclus dans le Tarif journalier pour lesquels le prix ne change pas. Si plus de voyageurs que prévu réservent un séjour, les voyageurs supplémentaires seront facturés au prix fixé dans l'élément Tarif pour un voyageur supplémentaire.
| Sur Escapia: Tarifs > Sélectionner un bien > Modifier les détails de la tarification |
Tarif pour un voyageur supplémentaire (N/A)
Durée de séjour minimum
Le Durée de séjour minimum indique le nombre minimum de jours pour lesquels une réservation peut être effectuée. Les clients ne pourront pas réserver votre propriété s'ils souhaitent réserver des séjours plus courts que le séjour minimal. Cette valeur doit obligatoirement être fournie.
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Tarif pour le week-end (N/A)
Tarif d'occupation (N/A)
Thèmes complémentaires
Remises (N/A)
Calendrier
Le calendrier correspond à la disponibilité de la propriété à la location. Vous pouvez vérifier ici la disponibilité de votre propriété dans les périodes sélectionnées. Une fois qu'une réservation est insérée dans Rentals United, la disponibilité dans le calendrier est bloquée pour cette période. Le calendrier est mis à jour automatiquement chaque fois que la disponibilité de la propriété change ou à des moments prédéfinis pour rester à jour.
Chaque fois qu'une disponibilité est demandée à Escapia, Rentals United la reçoit dans le format suivant :
| Sur Escapia: Tarifs > Sélectionner un bien > Modifier les détails de la tarification |
Temps de préparation avant l'arrivée (N/A)
Restrictions relatives au jour de basculement
Restrictions relatives au jour de basculement précisent si le check-in ou le check-out est autorisé pour un jour donné. C'est une bonne option si vous souhaitez que les voyageurs entrent et sortent en fonction de votre emploi du temps. Cela vous évitera également d'avoir des voyageurs inattendus. Si certains jours sont retenus pour basculement, vos clients ne pourront tout simplement pas choisir un séjour dont le jour de début ou de fin tombe sur un jour de basculement.
Il est important de noter que Escapia fournit à Rentals United les données relatives au passage à l'euro, tandis que Rentals United les enregistre dans les champs de restriction du passage à l'euro. Gardez cela à l'esprit lorsque vous examinez les données reçues de Escapia.
La valeur par défaut pour les changements est "true", ce qui signifie que l'enregistrement et le départ sont tous deux possibles un jour donné.
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Exemple:
du 2019-03-01 au 2019-03-31 > aucune case n'est cochée quel que soit le jour de la semaine car tous les attributs sont définis sur “true”
du 2019-04-01 au 2019-05-31 > aucune case n'est cochée car les changements ne sont pas définis et la valeur par défaut est fixée
de 2019-06-01 à 2019-07-23 > aucune case n'est cochée quel que soit le jour de la semaine car tous les attributs sont définis sur “true”
de 2019-07-23 à 2019-08-30 > aucune case n'est cochée pour lundi, samedi et dimanche car les valeurs de ces attributs sont "true", mais la case d'enregistrement est cochée pour mardi, mercredi, jeudi et vendredi car ces jours sont définis comme "false".
Taxes et taxe
Les Taxes désignent les charges obligatoires légalement prélevées sur certains de propriétés, de services et de transactions, payées en tant que contribution aux recettes de l'État, par exemple la TVA ou la taxe urbaine.
Frais pour des services supplémentaires, par exemple l'accès à l'Internet ou la navette.
Les redevances ou frais définies par les collectivités locales qui n'entrent pas dans la catégorie des taxes, par exemple les redevances environnementales.
Les taxes et les frais, après avoir été synchronisés sur Rentals United, doivent être cartographiés pour chaque client séparément par l'équipe Onboarding.
Conseil: si les taxes et redevances sont synchronisées avec Rentals United dans le site Paramètres PMS, mais qu'elles ne sont pas visibles dans Rentals United, assurez-vous que vous les avez autorisées à être incluses dans le flux pour Rentals United.
Dans Escapia, allez dans Comptabilité > Configuration > Modèles de facturation. Vous verrez une liste de vos frais, cliquez sur le frais que vous souhaitez activer (ou désactiver).
La vue d'édition s'ouvre. Cliquez sur le menu déroulant sous Channel partner scope et sélectionnez Specific channel(s). Déplacez Rentals United vers la colonne de gauche et cliquez sur Apply.
Astuce: Dans Escapia, allez dans Comptabilité > Configuration > Modèles de facturation. Vous verrez une liste de vos frais, cliquez sur le frais que vous souhaitez modifier.
Si vous souhaitez que cette charge soit incluse dans le site Tarif FSP, cochez la case Regrouper cette charge avec le loyer.
Si vous souhaitez que les frais constituent un poste distinct dans Étape 5: Tarif et disponibilité, décochez la case Grouper ces frais avec le loyer.
| Dans Escapia: Comptabilité > Configuration > Modèles de frais |
Acompte (N/A)
Dépôt de garantie
Dépôt de garantie est une charge remboursable obligatoire ou facultative que le voyageur doit payer pour couvrir d'éventuels dommages à la propriété.
| Dans Escapia: Comptabilité > Configuration > Politiques de dépôt |
Monnaie
La devise dans Rentals United est une valeur fixe, établie par défaut sur la base de la localisation géographique de la propriété. La devise de n'importe quel propriété peut être vérifiée sur Rentals United, allez sur Étape 5: Tarif et disponibilité après avoir sélectionné l'onglet Tous les propriétés. Pour plus d'informations, voir Étape 5: Tarif et disponibilité dans Rentals United: Guide de l'utilisateur.
Par conséquent, si la devise du bien ne correspond pas à celle de la ville dans laquelle le bien est situé, la devise définie dans PMS ne sera pas synchronisée. Dans ce cas, la monnaie de PMS sera convertie dans la monnaie de la ville.