Étape 5: Tarif et disponibilité

Tarif LOS modèle (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Tarif FSP modèle (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Tarif journalier modèle

Le calcul du modèle de prix journalier est basé sur les valeurs extraites de différents champs de données. Il permet de définir des paramètres de tarification détaillés s'ils sont définis avec soin. Par ailleurs, le modèle Tarif journalier est basé sur les saisons.

La saison fait référence à une période au cours de laquelle une tarification particulière est appliquée. Il est possible de définir autant de saisons que nécessaire, en variant la durée et les caractéristiques. Les paramètres minimaux sont les suivants

  • Nom de la saison,

  • Date d'entrée en vigueur,

  • Prix.

Des saisons sont créées pour chaque jour individuellement.

Dans TRACK: Rate Types > Choisissez le type de taux pour Rentals United (dans la plupart des cas, les clients TRACK ont un type de taux dérivé spécifique créé pour Rentals United > Edit > General Settings & Derivative Rate Adjustments).

Tarif journalier

Tarif journalier est la méthode habituelle de fixation des tarifs. Il indique le tarif de base par nuit pour le Nombre standard de voyageurs.

Les prix quotidiens sont tirés de la collection "rateTypes" où le site "id": 1.

Sur TRACK: Taux journaliers > Taux

Nombre standard de voyageurs (N/A)

Nombre standard de voyageurs n' est pas synchronisé. Cette information est toujours fixée à 1. Si vous souhaitez modifier cette information, vous pouvez la mettre à jour directement sur le site la plateforme Rentals United.

Tarif pour un voyageur supplémentaire (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Durée de séjour minimum

Le Durée de séjour minimum indique le nombre minimum de jours pour lesquels une réservation peut être effectuée. Les clients ne pourront pas réserver votre propriété s'ils souhaitent réserver des séjours plus courts que le séjour minimal. Cette valeur doit obligatoirement être fournie.

Sur TRACK: Tarifs journaliers > Min

Tarif pour le week-end (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Tarif d'occupation

Dans Tarif d'occupation, il est possible de spécifier des plans tarifaires pour différents nombres de voyageurs supplémentaires (non inclus dans Tarif journalier). La différence entre Tarif pour un voyageur supplémentaire et Tarif d'occupation réside dans le fait qu'avec Tarif pour un voyageur supplémentaire, le même prix est appliqué pour chaque voyageu supplémentaire. En revanche, avec le Tarif d'occupation, il est tout à fait possible de spécifier des tarifs différents pour des nombres différents de voyageurs supplémentaires. Notez que Tarif d'occupation a la priorité sur Tarif pour un voyageur supplémentaire.

Nous calculons Tarif d'occupation sur la base des suppléments accordés pour occupantTypes"."id": 1 (adultes) et occupantTypes"."id": 2 (enfants). Ensuite, nous identifierons un prix commun pour les adultes et les enfants.

Nombre standard de voyageurs: 1 (voir Nombre standard de voyageurs (N/A))

Nombre maximum de voyageurs: 5 (voir Nombre maximum de voyageurs)

Tarif journalier: 100 USD (voir Tarif journalier)

  1. Identifier la valeur la plus élevée de "rate". Dans ce cas, il s'agit de "rate": "50.00".

  2. Identifier la valeur la plus basse de "included". Dans ce cas, il s'agit de "included": 2.

  3. Composez les Tarif d'occupation à partir de la valeur la plus basse de "included" jusqu'à (Nombre maximum de voyageurs - Nombre standard de voyageurs). Ensuite, attribuez la valeur "rate" la plus élevée à chaque enregistrement.

Dans cet exemple, Tarif d'occupation est créé pour le nombre d'invités de 2 à (5 - 1), c'est-à-dire de 2 à 4 invités supplémentaires.

2 personnes supplémentaires : 50 USD

3 personnes supplémentaires : 50 USD

4 personnes supplémentaires : 50 USD

Note: Ce qui précède signifie qu'il n'y a pas de prix pour 2 invités (1 invité inclus dans le prix standard et 1 invité supplémentaire = 2 invités au total). Il n'y a qu'un prix pour 2 à 4 personnes supplémentaires (1 personne incluse dans le prix standard et 2 à 4 personnes supplémentaires = 3 à 5 personnes au total).

Sur TRACK: Tarifs journaliers > Adultes > Inclus

Thèmes complémentaires

Remises (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Calendrier

Le calendrier correspond à la disponibilité de la propriété à la location. Vous pouvez vérifier ici la disponibilité de votre propriété dans les périodes sélectionnées. Une fois qu'une réservation est insérée dans Rentals United, la disponibilité dans le calendrier est bloquée pour cette période. Le calendrier est mis à jour automatiquement chaque fois que la disponibilité de la propriété change ou à des moments prédéfinis pour rester à jour.

Chaque fois qu'une disponibilité est demandée à PMS, Rentals United la reçoit dans le format suivant :

 

In TRACK: Tableau des bandes

Temps de préparation avant l'arrivée (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Restrictions relatives au jour de basculement

Restrictions relatives au jour de basculement précisent si le check-in ou le check-out est autorisé pour un jour donné. C'est une bonne option si vous souhaitez que les voyageurs entrent et sortent en fonction de votre emploi du temps. Cela vous évitera également d'avoir des voyageurs inattendus. Si certains jours sont retenus pour basculement, vos clients ne pourront tout simplement pas choisir un séjour dont le jour de début ou de fin tombe sur un jour de basculement.

Sur TRACK: Tarifs journaliers > Fermé à > Arrivée et départ

Taxes et Frais

Les Taxes désignent les charges obligatoires légalement prélevées sur certains de propriétés, de services et de transactions, payées en tant que contribution aux recettes de l'État, par exemple la TVA ou la taxe urbaine.

Remarque: les taxes font partie des données statiques et chaque fois qu'elles sont mises à jour dans Rentals United, vous devez déclencher manuellement la synchronisation avec les canaux PUSH. Voir les Connexions PULL & PUSH.
Les Frais désignent les frais obligatoires ou facultatifs payés en échange de services particuliers. Il s'agit notamment de

  • Frais pour des services supplémentaires, par exemple l'accès à l'Internet ou la navette.

  • Les redevances ou frais définies par les collectivités locales qui n'entrent pas dans la catégorie des taxes, par exemple les redevances environnementales.

Remarque: les frais font partie des données statiques et chaque fois qu'ils sont mis à jour dans Rentals United, vous devez déclencher manuellement la synchronisation avec les canaux PUSH. Voir les Connexions PULL & PUSH.

Exemple : Règles d'application de la redevance

  • Payment Processing Fee (1) s'appliquent aux Accidental Damage Protection Fee (2) et aux Housekeeping Fee (3) car les frais (2) et (3) ont tous deux le paramètre "includedInSubtotal": "true". Tous les frais s'appliquent par défaut aux loyers (6), .

  • Tourist Development Tax - Osceola County (4) s'applique à Payment Processing Fee (1), Accidental Damage Protection Fee (2) et Housekeeping Fee (3) parce que tous les frais de (1), (2) et (3) ont cette référence fiscale dans la collection "taxes". Cette taxe (4) s'applique également au Rent (6) car la taxe a été fixée à "shortTerm": "true".

  • Florida Sales & Use Tax - Osceola County (7) s'applique à Payment Processing Fee (1), Accidental Damage Protection Fee (2) et Housekeeping Fee (3) parce que tous les frais (1), (2) et (3) ont cette référence fiscale dans la collection "taxes". Cette taxe (7) s'applique également à la taxe Rent (6) car au moins un paramètre des taxes "shortTerm" et "longTerm" est défini à "true".

  • La taxe doit s'appliquer à une redevance ou au loyer pour être synchronisée avec Rentals United. Si la taxe ne s'applique pas à une redevance ou s'il n'y a pas de collection "fees", la taxe de la collection "taxes" doit s'appliquer au poste Rent (au moins un paramètre de "shortTerm" et "longTerm" est défini sur "true"). Sinon, les taxis ont sauté.

Frais sur TRACK: Frais de réservation

Taxes dans TRACK: Settings > Configuration > PMS Setup > Taxes

Acompte

Acompte est une charge obligatoire ou optionnelle que le client doit payer pour confirmer la réservation dans cette propriété. Le solde sera facturé à l'arrivée du client.

Acompte les données seront toujours synchronisées pour l'option "dueType": "at-booking".

Sur TRACK: Settings > Configuration > PMS Setup > Reservations > Guarantee Policies > Edit > Guarantee Breakpoints

Dépôt de garantie (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Monnaie (N/A)

La devise de tous les biens récupérés sur TRACK est toujours fixée à USD. Soyez conscient de cette condition lorsque vous introduisez la tarification directement dans TRACK. Si vous avez une devise différente dans TRACK, la valeur sera synchronisée, mais affectée à la devise USD, ce qui peut entraîner des divergences dans les recettes.