Guest Planner

Use Guest Planner est une version modernisée de l'onglet Bookings. Utilisez Guest Planner pour accéder rapidement à toutes vos réservations et les gérer.

Dans Guest Planner, chaque réservation est présentée sur une ligne distincte et comprend les informations suivantes :

  • date de création

  • l'enregistrement et le départ

  • localisation

  • invité

  • durée du séjour

  • prix

  • statut

Filtrage avancé

Le filtrage sur Guest Planner est très pratique lorsque vous avez plusieurs propriétés et un certain nombre de réservations. Au lieu de faire défiler des pages, utilisez des filtres ! Vous les trouverez dans la partie supérieure de Guest Planner, au-dessus du tableau principal. Quelques options permettent de filtrer les réservations qui vous intéressent.

Lorsque vous entrez dans le site Guest Planner pour la première fois, le filtre par défaut est toujours activé. Il affichera toutes les réservations qui se termineront dans les 7 prochains jours à partir du jour actuel. Vous pouvez l'effacer à tout moment.

 

Filtrage rapide

Vous pouvez rechercher toutes les réservations par différentes catégories : nom de l'établissement, nom de l'invité, numéro d'identification de la réservation, canal de vente d'où provient la réservation, dates, lieu, etc. Pendant la saisie, le filtre actif suggère les catégories que vous pouvez utiliser pour une recherche plus rapide. Sélectionnez la catégorie qui doit être recherchée si vous recherchez une réservation spécifique.

  1. Cliquez sur la barre de recherche.

  2. Saisissez la séquence de caractères que vous souhaitez rechercher, par exemple l'ID de réservation : "123456789". Dans ce cas, vous pouvez sélectionner "ID de réservation".

  3. Appuyez sur Entrée.

 

Filtrage personnalisé

Grâce au filtrage personnalisé, vous pouvez définir différents paramètres qui vous aideront à rechercher une réservation. Ce type de filtrage fonctionne mieux si vous recherchez un ensemble de réservations, par exemple à des fins statistiques ou de recettes.

  1. Cliquez sur Filtres.

  2. Indiquez les filtres personnalisés que vous souhaitez appliquer.

    Vous pouvez ajuster les paramètres suivants :

    • création, date d'arrivée ou de départ

    • une période de temps spécifique

    • le canal

    • le statut

  3. Cliquez sur Appliquer.

     

Filtrage prédéfini

  • Tout afficher - Le filtre affichera toutes les réservations, y compris les précédentes. En cliquant sur cette option, tous les filtres sont supprimés.

  • Quoi de neuf - Ce filtre vous montrera tous les changements survenus depuis votre dernière visite.

  • Qu'est-ce qui m'attend aujourd'hui? - Ce filtre vous indique les réservations qui requièrent votre attention pour la journée en cours.

  • Mes 7 prochains jours - Ce filtre vous indique les arrivées, les départs et les personnes séjournant au cours des 7 prochains jours.

  • Mon prochain mois - Ce filtre vous indique les arrivées, les départs et les personnes séjournant au cours des 30 prochains jours.