Stripe
Qu'est-ce que Stripe et comment fonctionne-t-il ?
Si vous êtes un commerçant officiel et que vous souhaitez facturer vous-même vos clients, vous pouvez rechercher un prestataire de services de paiement qui vous permettra d'accepter des paiements et d'envoyer des paiements dans le monde entier par l'intermédiaire d'un service spécialisé. Pour vous faciliter la tâche, Rentals United a intégré un service de traitement des paiements. Stripeun service de traitement des paiements, qui vous permettra de contrôler entièrement les transactions de votre entreprise.
Avant de commencer à utiliser Stripe, vérifiez quelle est la politique de tarification des chaînes avec lesquelles vous travaillez. Certains canaux traitent eux-mêmes les paiements (par exemple, Airbnb) et il n'est pas nécessaire d'utiliser un service de paiement externe. Tout dépend de la politique de la chaîne et du contrat que vous avez signé avec elle.
Stripe accepte les paiements dans plus de 135 devises et accepte des clients de 47 pays. Vérifiez si Stripe est présent dans votre pays à l'adresse Stripe Global.
Mise en place Stripe
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Avant de commencer à utiliser Stripe, rendez-vous sur Rentals Unitedet connectez-vous.
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Allez dans la zone Mes services et trouvez Stripe.
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Cliquez sur Se connecter et suivez les instructions à l'écran.
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Vous serez redirigé vers la page de connexionStripe pour les clients Rentals United où vous fournirez les informations d'identification d'un compte Stripe déjà existant. Notez qu'en procédant, vous acceptez d'autoriser Rentals United à accéder à vos données et à gérer certaines actions en votre nom (ceci est obligatoire).
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Clients existants
Fournissez les identifiants d'un compte Stripe déjà existant et suivez les instructions affichées à l'écran. Vous liez le compte Stripe à votre compte Rentals United.
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Nouveaux clients
Indiquez l'adresse électronique et le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour votre compte Stripe et cliquez sur Continuer. Suivez les étapes affichées à l'écran. Une fois l'inscription effectuée, il ne faut pas attendre longtemps avant d'être accepté. Vous recevrez un message avec des instructions détaillées dans votre boîte de réception pour activer votre compte. Un code d'utilisateur Stripe vous sera attribué et Rentals United enregistrera automatiquement ce code d'utilisateur dans votre configuration Stripe.
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Une fois la connexion établie, vous serez prêt à utiliser Stripe via Rentals United.
Frais de réservation
Si vous êtes connecté à un prestataire de services de paiement intégré à Rentals United (par exemple Stripe), vous aurez la possibilité de facturer le montant de la réservation en plusieurs fois et d'échelonner ces paiements dans le temps. Lorsqu'une réservation est effectuée sur Rentals United, vous pouvez planifier étroitement tous les frais. L'opération planifiée sera traitée automatiquement à l'heure prédéfinie. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante à utiliser lorsque :
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vous percevez l'acompte dès que la réservation est effectuée
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vous avez un calendrier de paiement personnalisé
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Allez sur le site Guest Planneret trouvez une réservation qui doit être facturée.
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Ouvrez-la et passez à l'onglet Paiements en bas. Assurez-vous que la réservation contient tous les détails de la carte de crédit. Notez qu'il n'est pas nécessaire de révéler les détails de la carte de crédit pour la débiter, mais vous devez vous assurer qu'ils sont disponibles.
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Vous pouvez voir le site Get Rentals United débiter la carte pour votre légende. Cliquez sur le bouton Ajouter un paiement. Si vous ne le voyez pas, cela signifie que vous ne vous êtes pas encore connecté au fournisseur de services de paiement qui prend en charge cette fonctionnalité (par exemple Stripe).
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Indiquez le montant à facturer dans la rubrique Montant du paiement. Vous pouvez voir que les cases Montant total de la réservation et Solde non facturé se mettent à jour dynamiquement pendant que vous modifiez le montant. Vous ne pouvez pas facturer plus que le montant total de la réservation.
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Définissez le jour où le prélèvement sera traité dans Date de prélèvement. Par défaut, la date de facturation est toujours fixée à la date du jour, mais vous pouvez sélectionner n'importe quelle date dans le futur.
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Accepter les conditions générales.
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Cliquez sur le bouton Charger la carte de crédit du client.
Vous verrez tous vos frais dans la liste de tous les paiements au bas de la page - passés et programmés. Ils apparaissent sous différents statuts et chaque statut de paiement vous permet d'effectuer une action différente.
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Prochainement - le prélèvement est programmé pour la date choisie, mais vous pouvez encore le modifier ou l'annuler jusqu'à deux heures avant la date prévue. Il ne sera plus possible de modifier ou d'annuler le paiement par la suite.
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Réussi - le paiement a été traité et la carte de crédit a été débitée avec succès. Si vous avez commis une erreur ou facturé un montant incorrect, vous pouvez rembourser le montant facturé au client.
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Échec - nous avons tenté de traiter la demande, mais la carte de crédit n'a pas été débitée. Si le prélèvement échoue, cela signifie très probablement que la carte de crédit n'est pas valable (fonds insuffisants, détails de la carte de crédit incorrects, etc.) Si la carte de crédit est toujours refusée, vous devez contacter le client et lui demander une autre carte de crédit.
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En attente - certains de vos paiements peuvent nécessiter une confirmation de la part de votre invité. Il s'agit d'une procédure de sécurité parfois exigée par les systèmes bancaires. Dans ce cas, vous verrez un bouton Afficher l'URL de l'ACS dans l'historique des paiements. Cliquez sur le bouton et copiez l'URL (attention, elle peut être longue). Transmettez-le à votre invité en lui demandant de confirmer le paiement. Une fois que votre invité a cliqué sur le lien, il doit vérifier son identité.
Si le paiement a été contesté par le SCA, vous recevrez également une notification à votre adresse électronique et y trouverez le même lien d'authentification. Veuillez transmettre le lien à votre invité et lui demander d'authentifier le paiement.
Si la vérification échoue, il leur sera demandé de fournir une autre carte de crédit et de confirmer les détails de la réservation. Les nouvelles coordonnées de la carte de crédit seront disponibles lors de la réservation et des paiements prévus. Vous ne pourrez pas révéler les détails de la carte car elle est immédiatement symbolisée.
Exemple : Annulation d'une réservation
Si votre invité annule la réservation, nous vous en informerons par e-mail, afin que vous puissiez annuler les paiements à venir.
Notez que les remboursements ne sont pas programmés automatiquement dans tous les cas - mais vous pouvez facilement le faire vous-même. Dans l'historique de facturation, vous verrez une transaction réussie et un bouton Remboursement. Cliquez sur ce bouton pour demander un remboursement immédiat sur la carte de l'invité. Le remboursement sera effectué sur la carte qui a été débitée initialement et sera géré par Stripe.
Exemple : Modification de la réservation
Une fois le premier prélèvement effectué, les modifications de la réservation via l'interface utilisateur seront bloquées (y compris les éléments de la réservation qui ne sont pas liés au prix). Le remboursement du paiement ne permettra pas d'effectuer des modifications. Il sera toutefois toujours possible de modifier la réservation via l'API.
Si le prix de la réservation change, nous recalculerons le montant total de la réservation et le montant du solde non facturé en fonction de la modification de la réservation. Vous pourrez modifier vos frais programmés, si nécessaire.
Exemple : modification d'une carte de crédit
Si, pour une raison quelconque, les données de la carte de crédit doivent être modifiées, l'échange de cartes de crédit peut se faire de deux manières :
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demander à l'invité de fournir de nouvelles informations sur sa carte de crédit via le canal de vente
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mettre à jour manuellement les données de la carte de crédit dans Rentals United
Le remplacement de la carte de crédit n'a pas d'incidence sur les paiements. Cela signifie que :
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les dépenses prévues pour l'avenir seront effectuées sur la nouvelle carte
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les dépenses réussies peuvent être remboursées sur la carte qui a été effectivement débitée
Informations importantes sur l'échelonnement des paiements
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Notifications: nous vous informerons par courrier électronique de tout changement dont vous devez être informé (par exemple, un paiement a été programmé, un paiement a été effectué, un paiement a été refusé, une réservation avec un paiement programmé a été modifiée, une réservation a été annulée et un paiement programmé a été modifié).
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Fuseaux horaires: Les paiements programmés seront traités par Rentals United à la date sélectionnée par l'utilisateur. Si l'utilisateur sélectionne le jour en cours, le paiement est traité immédiatement. Si l'utilisateur sélectionne une date future, le paiement sera traité à la date sélectionnée, à l'heure exacte à laquelle il a été programmé (en fonction de l'heure locale de l'utilisateur). Notez que le traitement de la transaction elle-même peut prendre un certain temps et dépend du fournisseur de paiement et des parties bancaires. Des retards insignifiants peuvent donc se produire.
Les paiements seront traités en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur. L'heure locale de l'utilisateur est affichée dans la liste des paiements à l'adresse Guest Planner. Cependant, toutes les notifications et la liste des paiements dans l'onglet Réservations afficheront l'heure en UTC.
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Prise en charge de l'API: pour l'instant, il n'est pas possible de facturer vos invités via l'API.
Informations importantes concernant Stripe et le chargement
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Tokenisation de la carte: Parfois, vous pouvez voir des informations à côté des détails de la carte qui indiquent que la carte a été tokenisée par Stripe. La tokenisation consiste à remplacer les données sensibles par des équivalents non sensibles afin de stocker en toute sécurité les données de la carte. Les cartes de crédit provenant de services externes (comme les canaux) ne sont pas tokenisées automatiquement. Chaque carte n'est tokenisée que lorsqu'elle est débitée pour la première fois ou lorsque vous insérez manuellement les données de la carte de crédit dans Rentals United. Il est possible de tokeniser la carte même après un délai de 10 jours (jusqu'à la date de départ).
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Révélation des détails de la carte : L'option de révélation des détails de la carte de crédit n'est pas disponible pour les utilisateurs connectés à Stripe. Vous verrez un bouton inactif avec la notification suivante : "Reveal not available because use is connected to Stripe service".
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Pour l'instant, il n'est pas possible de facturer vos invités via l'API.
Paiements automatisés
Vous êtes un client de Stripe et vous êtes intéressé par les paiements automatisés ? Allez-y et envoyez un courriel à contacter
Règles exemplaires
Réservations à partir de tous les canaux de vente :
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30% du montant total de la réservation sera facturé au moment de la réservation.
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70% du montant total de la réservation à payer 30 jours avant l'arrivée
Réservations à partir de Vrbo:
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30% du montant total de la réservation sera facturé au moment de la réservation.
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70% du montant total de la réservation à payer 14 jours avant l'arrivée
Une fois les règles de paiement configurées, tous les paiements qui correspondent aux règles seront automatiquement facturés. L'historique des paiements est disponible sur Rentals United comme pour les paiements réguliers effectués manuellement - voir ici
Vous recevrez un courriel après que le paiement ait été débité : succès ou échec. En cas d'échec d'un paiement (pour quelque raison que ce soit), vous devez réessayer manuellement le paiement soit sur Rentals United, soit directement sur Stripe.
Frais supplémentaires et autres informations
Rentals United honoraires
Le service est payant. Rentals United Les frais d'utilisation de Stripe s'élèvent à 1,95 EUR pour chaque transaction. Ce montant sera automatiquement ajouté à votre facturation mensuelle et facturé en conséquence.
Stripe les options de tarification
Le fait d'avoir un compte sur Stripe peut donner lieu à une rémunération supplémentaire. Selon le plan de facturation que vous avez choisi sur Stripe, les coûts peuvent varier. Vous pouvez consulter les détails de chaque option sur Stripe Pricing.
Transferts et paiements
Le paiement des réservations est effectué par Stripe via la plateforme Rentals United. Seul le premier paiement est retenu pendant 7 à 10 jours. Vous pouvez ensuite fixer la date de déblocage des fonds à votre convenance. Les fonds libérés seront envoyés directement sur le compte bancaire de votre choix.
De plus amples informations sur les transferts et les paiements sont disponibles à l'adresse suivante :Stripe Transferts et dépôts.