Connexion à Agoda

Exigences minimales pour se connecter

Pour connecter la propriété du gestionnaire immobilier (PM) à Agoda, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Nom de la propriété doit commencer par une lettre anglaise ;

• Adresse et Coordonnées géographiques sont renseignés;

  Le bien ne peut être situé sur certains territoires

  Afghanistan

  Algérie

  Angola

  Anguilla

  Antigua et Barbuda

  Aruba

  Bahamas

  Bangladesh

  Barbade

  Belize

  Bénin

  Bermudes

  Bhoutan

  Bolivie

  Bolivie

  Bonaire

  Botswana

  Île Bouvet

  Brésil

  Territoire britannique de l'océan Indien

  Îles Vierges britanniques

  Burkina Faso

  Burundi

  Cameroun

  Canada

  Cap Vert

  Îles Caïmans

  République centrafricaine

  Tchad

  Chili

  L'île de Noël

  Cocos

  Îles Cook

  Costa Rica

  Côte d'Ivoire

  Cuba

  Curaçao

  République démocratique du Congo

  Djibouti

  Dominique

  Équateur

  El Salvador

  Guinée équatoriale

  Erythrée

  Estonie

  Éthiopie

  Îles Malouines

  Îles Féroé

  États fédérés de Micronésie

  Guyane française

  Terres australes françaises

  Gabon

  Gambie

  Ghana

  Grenade

  Guadeloupe

  Guinée

  Guinée-Bissau

  Guyane

  Haïti

  Saint-Siège

  Honduras

  L'Iran

  L'Irak

  Jamaïque

  Kiribati

  Lesotho

  Libéria

  Libye

  Macédoine

  Madagascar

  Malawi

  Mali

  Îles Marshall

  Martinique

  Mauritanie

  Mayotte

  Mexique

  Moldavie

  Montserrat

  Maroc

  Mozambique

  Namibie

  Nauru

  Antilles néerlandaises

  Nouvelle-Calédonie

  Nicaragua

  Niger

  Niue

  Île Norfolk

  Corée du Nord

  Oman

  Palau

  Panama

  Papouasie-Nouvelle-Guinée

  Paraguay

  Pitcairn

  République du Congo

  Réunion

  Rwanda

  Saint-Barthélemy

  Saint-Barthélemy

  Sainte-Hélène

  Sainte-Lucie

  Saint Martin

  Saint-Pierre et Miquelon

  Sao Tomé et Principe

  Sénégal

  Sierra Leone

  Singapour

  Saint-Eustache

  Saint-Martin

  Îles Salomon

  Somalie

  Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud

  Saint-Barthélemy

  Saint-Kitts-et-Nevis

  Saint-Vincent-et-les-Grenadines

  Soudan

  Suriname

  Swaziland

  Syrie

  Tadjikistan

  Tanzanie

  Togo

  Tokelau

  Tonga

  Trinité-et-Tobago

  Tunisie

  Turkménistan

  Turks & Caicos (Îles)

  Tuvalu

  Îles Vierges américaines

  Vanuatu

  Venezuela

  Wallis & Futuna (Îles)

  Yémen

  Zambie

  Zimbabwe

• Numéro de licence est fournie ;

• La description ne peut pas contenir plus de 5000 caractères ;

• Photos: au moins 3 photos sont téléchargées ;

• Disponibilité: Votre bien doit être disponible dans les 365 jours à venir ;

Paramètre Rentals United

Afin de tirer pleinement parti des fonctionnalités de Rentals United et de permettre la liaison entre les deux systèmes, vous devez définir Rentals United comme fournisseur de connectivité sur Agoda. Par exemple, cela est nécessaire pour permettre le mappage des propriétés aux listings du canal. Veuillez procéder comme suit.

Dans le cas de Agoda, veuillez envoyer un courriel à agodahomes_cm@agoda.global avec votre nom d'utilisateurRentals United, votre courriel de connexionAgoda et un exemple d'identifiant de propriété Agoda et informez-les que vous avez l'intention de travailler avec Rentals United. L'équipe de Agoda établira la connexion pour vous.

Établir la connexion

1. Dans la plateforme Rentals United, allez dans l'onglet Services du menu principal.

   

2. Cliquez sur l'onglet Rechercher des services.

   

3. Tapez le nom de Agoda dans le champ de recherche ou faites défiler la liste des chaînes disponibles.

4. Déployez la section Agoda en cliquant sur la flèche vers le bas.

5. Cliquez sur le bouton .

6. Suivez les étapes affichées sur le site la plateforme Rentals United.

7. À ce stade, votre compte est connecté à Agoda .

   • Si vous avez déjà créé des propriétés dans la plateforme Rentals United, vous pouvez commencer à les annoncer dans le canal comme décrit dans Ajouter de nouvelles propriétés.

   • Si vous n'avez pas de propriétés dans Rentals United ou si vous souhaitez en créer d'autres, vous pouvez le faire manuellement dans l'onglet Toutes les propriétés. Si vous disposez déjà de certaines propriétés dans le système Agoda, vous pouvez gagner du temps et utiliser la procédure Mapper des propriétés à des listings existants

Ajouter de nouvelles propriétés

Si vous avez déjà des propriétés connectées ou mappées à Agoda, mais que vous souhaitez en connecter d'autres.

1. Assurez-vous que toutes les propriétés que vous voulez pousser remplissent les conditions énumérées dans Connexion à Agoda.

2. Demandez à Rentals United de relier les propriétés à Agoda. Faire cela, contacter l'équipe d'assistance de Rentals United et fournissez-leur la liste des propriétés que vous souhaitez pousser.

3. Rentals United passe à Agoda une liste des propriétés censées être poussées, ainsi que les données de votre compte.

4. Assurez-vous que vos propriétés sont dans le Statut actif . Sinon, cliquez sur le bouton Activer à côté du tarif.

   

   Désormais, vos propriétés sont créées dans le Agoda système.

Mapper des propriétés à des listings existants

Si vous possédez déjà des propriétés dans Agoda et je veux seulement Rentals United pour gérer les prix et la disponibilité, vous pouvez mapper les propriétés entre les deux systèmes. Assurez-vous que vous avez déjà établi la connexion initiale auAgoda canal.

Pour pouvoir cartographier votre existant Agoda Annonces dans la plateforme Rentals United , vous devez d'abord contacter agoda.chain.support@agoda.com . Fournir le Agoda Accompagnement avec le Agoda identifiants de propriété et demandez-leur d'activer « Rentals United » en tant que fournisseur de connectivité.

1. A partir de la la plateforme Rentals United, allez dans l'onglet Services.

   

2. Sélectionnez la liste appropriée pour rechercher Agoda.

   

   • Rechercher des services répertorie les canaux auxquelles vous n'êtes pas encore connecté,

   • Mes services répertorie les canaux avec lesquels vous avez déjà établi une connexion et ceux qui sont en cours de connexion.

3. Saisissez le nom de Agoda dans le champ de recherche ou faites défiler la liste des canaux disponibles.

4. Déployez la section Agoda en cliquant sur la flèche vers le bas.

5. Cliquez sur le bouton Paramètres de la propriété.

   

6. Saisissez l'ID externe de l'hôtel Agoda et indiquez la majoration qui doit être ajoutée aux prix.

   

7. Cliquez sur le bouton Importer les propriétés.

8. Les chambres d'hôtel et les tarifs sont extraits de Agoda et présentés sur la plateforme Rentals United.

   Important: Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez vos plans tarifaires dans le tableau de bord Agoda, vous devez les réimporter dans la plateforme Rentals United. Dans le cas contraire, vous risquez la surréservation.

9. Attribuez les propriétés Rentals United (une ou plusieurs) à chaque pièce Agoda en cliquant sur l'option Modifier la pièce. Enregistrez vos modifications.

   

10. Assurez-vous que tous vos taux sont à l'état actif ( ).

    Note: Si vos taux ne sont pas actifs, cela signifie que vos propriétés peuvent être désynchronisées. Il peut en résulter une surréservation !

11. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

    À partir de ce moment, Rentals United envoie les prix et les disponibilités au canal et Agoda transmet correctement toutes les réservations.

    Note: En raison d'une politique stricte de Agoda visant à éviter les doublons, il n'est pas possible de recréer la connexion du bien avec le canal (archiver et se reconnecter). L'archivage d'un bien ne résout pas ce problème, car la connexion entre Rentals United et Agoda est toujours maintenue en arrière-plan.

Modifier les tarifs

Les informations contenues dans ce chapitre sont utiles lorsque vous avez déjà des propriétés connectées ou cartographiées, mais que vous souhaitez les organiser d'une manière différente ou introduire des modifications aux tarifs qui affecteront uniquement Agoda .

Modification de la majoration pour plusieurs hôtels

1. Cochez les cases à côté des hôtels que vous souhaitez modifier.

2. Mettre à jour la valeur de la majoration.

   

3. Cliquez sur le bouton Appliquer.

   Note: Les changements introduits ici n'affecteront pas d'autres chaînes que Agoda.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter la vidéo ci-dessous qui explique comment définir la majoration pour les différents canaux.

Modification des données pour tous les taux du groupe

1. Cliquez sur le bouton Modifier le groupe.

   

2. Ajuster les options disponibles.

   

   • le nom du groupe et sa localisation,

   • ID externe et devise,

     Important: ne modifiez pas l'ID externe si vous n'êtes pas sûr de vous.
     Important: il s'agit de la devise dans laquelle Rentals United envoie les prix de vos propriétés à Agoda. Ne changez pas de monnaie si vous n'en êtes pas certain et si vous n'en comprenez pas les conséquences. Un mauvais paramétrage peut avoir pour conséquence que Agoda reçoive vos prix dans des devises erronées, ce qui entraîne d'énormes pertes financières.

   • la majoration,

   • monnaie,

   • ajouter ou supprimer les propriétés du groupe.

     Conseil: si vous ajoutez plus d'une propriété au groupe, vérifiez l'algorithme Moves sur Étape 5: Tarif et disponibilité. Vous y trouverez des informations utiles sur la manière dont Rentals United envoie votre disponibilité à Agoda.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer le groupe.

   Note: Les changements introduits ici n'affecteront pas d'autres chaînes que Agoda.

Données d'édition rapide pour les tarifs uniques

Grâce à ces paramètres, vous pouvez remplacer les données de propriété que vous avez dans la page Modifier la propriété pour les réservations provenant uniquement du canal Agoda.

1. Cliquez sur le bouton de modification rapide.

   

2. Ajuster les options disponibles.

   • Majoration - cette valeur permet d'augmenter le prix total envoyé à Agoda sur la base des prix figurant dans Étape 5: Tarif et disponibilité.

   • Nombre de personnes dans le prix - il s'agit du Nombre standard de voyageurs pour lequel le prix est calculé. Il est possible d'écraser la valeur définie dans Nombre standard de voyageurs dans Étape 5: Tarif et disponibilité.

   • Prix minimal par nuit - si les prix sur Étape 5: Tarif et disponibilité sont inférieurs à ce niveau, ils seront mis à jour dans ce tarif particulier.

   • Montant supplémentaire par jour - vous pouvez spécifier un montant supplémentaire qui sera facturé chaque jour de la réservation. Elle peut couvrir des services supplémentaires disponibles à ce tarif

     Exemple: si vous offrez un service de petit-déjeuner à vos visiteurs, vous pouvez créer un tarif à cet effet et l’inclure dans le montant supplémentaire par jour.

   • Écraser le séjour minimum - il est possible d'écraser le séjour minimum de la propriété pour ce tarif particulier.

     Exemple: la durée de Durée de séjour minimum du lundi au vendredi est de 2 nuits, du samedi au dimanche est 4 nuits.

     • Si vous réglez la valeur d'écrasement de la durée minimale de séjour sur 1 ou 2, il ne se passera rien.

     • Si vous réglez la valeur d'écrasement du séjour minimum sur 3, seule la période du lundi au vendredi sera écrasée.

     • Si vous réglez la valeur de l'écrasement du séjour minimum sur 5, la saison du lundi au dimanche sera écrasée.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer le taux.

   Note: Les changements introduits ici n'affecteront pas d'autres chaînes que Agoda et ne s'appliqueront qu'à ce tarif.

Options manuelles pour tous les tarifs d'un groupe

1. Cliquez sur le bouton des options manuelles.

   

2. Ajuster les options disponibles.

   

   • Vous pouvez vérifier la disponibilité d'un seul tarif, ainsi que la disponibilité totale de tous les tarifs dans la ligne Résumé.

   • Vous pouvez vérifier et mettre à jour temporairement la disponibilité totale, le prix et le séjour minimum en sélectionnant la ligne correspondante et en saisissant la nouvelle valeur. Pour annuler et revenir à la valeur par défaut, cliquez sur l'icône rouge de la flèche arrière. Pour copier les paramètres sur d'autres jours, cliquez sur l'icône des flèches vertes.

     

     Exemple: Vous avez reçu une réservation du 26 mai 2021 au 30 mai 2021 pour le bien 15 d'un autre canal. La disponibilité est bloquée. Cependant, vous savez déjà que la réservation est annulée, mais la disponibilité n'a pas encore été mise à jour. Il se peut que vous souhaitiez encore louer le bien à ce moment-là, c'est pourquoi vous pouvez temporairement mettre à jour la disponibilité et recevoir des réservations pour cette période.
     Important: Gardez à l'esprit qu'une fois que vous avez modifié quoi que ce soit dans les options manuelles, les paramètres sont conservés jusqu'à ce que vous les annuliez manuellement ! Par exemple, si vous augmentez la disponibilité et qu'une réservation arrive, la disponibilité ne sera pas automatiquement fermée et des surréservations sont possibles ! Vous devrez réinitialiser les paramètres dans les options manuelles.

3. Cliquez sur le bouton Envoyer mes modifications pour mettre à jour les données dans le canal Agoda.

   Note: Les changements introduits ici n'affecteront pas d'autres chaînes que Agoda.

Mettre à jour les listings

Cette section comprend les instructions à suivre après la mise à jour du contenu descriptif du bien dans la page Modifier le bien à l'adresse Rentals United.

Une fois que vous êtes sûr de vouloir remplacer le contenu du tableau de bord de la chaîne, il convient d'effectuer une nouvelle poussée chaque fois que le contenu descriptif de la propriété a été mis à jour afin de rester dans l'air du temps.

1. Assurez-vous que le contenu mis à jour est conforme au Connexion à Agoda.

2. Préparer la liste détaillée des biens et contacter l'équipe d'assistance de Rentals United.

3. Rentals United repousse les propriétés pour vous.

Désactivation des propriétés

Dans cette section, vous trouverez plus d'informations sur la façon d'arrêter la location de vos biens sur le canal Agoda ou sur la raison pour laquelle votre connexion a cessé d'être synchronisée.

Taux de désactivation

1. La liste des propriétés s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton de désactivation à côté du taux.

   Important: Assurez-vous d'abord que le taux a été désactivé dans le tableau de bord Agoda.

   

3. Confirmer l'opération.

   Remarque:

   • S'il y a plusieurs tarifs dans un groupe, vous cessez d'envoyer les disponibilités et les prix à Agoda, laissant l'établissement ouvert aux nouvelles réservations sur le canal Agoda. Cela signifie que de nouvelles réservations peuvent être effectuées sur Agoda, mais que la chaîne ne recevra pas les informations correctes sur les disponibilités et les prix.

     

   • S'il n'y a qu'un seul tarif dans le groupe ou si vous désactivez le dernier tarif, vous devez choisir si vous voulez arrêter d'envoyer les disponibilités et les prix à Agoda, en laissant l'établissement ouvert aux nouvelles réservations sur le canal Agoda ou si vous voulez fermer les disponibilités. La fermeture des disponibilités signifie que vous ne recevrez plus de réservations de la part de Agoda.

     

   La disponibilité peut toujours être rouverte en cliquant sur le bouton Activer à côté du taux.

Désactivation des taux dans un groupe

1. La liste des propriétés s'ouvre.

2. Cliquez sur le bouton de désactivation du groupe.

   

3. Confirmer l'opération.

   Remarque: si un groupe propose plusieurs tarifs, vous cessez d'envoyer les disponibilités et les prix à Agoda, ce qui laisse l'établissement ouvert aux nouvelles réservations sur le canal Agoda. Cela signifie que de nouvelles réservations peuvent être effectuées sur Agoda, mais que la chaîne ne recevra pas les informations correctes sur les disponibilités et les prix. La disponibilité peut toujours être rouverte en cliquant sur le bouton Activer à côté du taux.

Tarifs ou groupes supprimés

La suppression des taux a pour effet de rendre les taux visibles dans le tableau de bord Agoda, mais pas dans le site la plateforme Rentals United. Cela signifie qu'il n'y a pas de correspondance entre eux et qu'ils sont désynchronisés, ce qui n'est pas l'état souhaité. Si vous souhaitez vraiment supprimer le taux, assurez-vous qu'il est d'abord supprimé dans le tableau de bord Agoda.

Une fois que l'on a cliqué sur le bouton de suppression, la propriété est supprimée des taux.

Vous pouvez filtrer les taux archivés à l'aide du filtre Inactif situé en haut de la page. Les taux archivés sont affichés en grisé.