Étape 5: Tarif et disponibilité

Tarif LOS modèle

Sur le site Tarif LOS, il est possible de définir des plans de tarification nocturne fixe pour différents nombres de nuits et (en option) pour différents nombres d'hôtes. Cela signifie que vos prix peuvent dépendre du nombre de nuits réservées et d'invités séjournant dans votre propriété.

Voici comment fonctionne Tarif LOS. Par exemple, disons que votre Tarif journalier est de 200 USD. Si vous continuez à utiliser le modèle Tarif journalier et qu'un client décide de réserver votre propriété pour trois nuits, le total s'élève à 600 USD.

Si vous utilisez Tarif LOS, vous pouvez facilement faire en sorte qu'un invité paie un montant différent par nuit, en fonction du nombre de nuits réservées. Par exemple, un invité peut payer 200 par nuit si un séjour de 3 nuits a été réservé - le total est de 600 USD. Mais vous pouvez facilement établir qu'un invité peut payer 190 USD par nuit si un séjour de 4 nuits a été réservé - le total est de 760 USD.

Vous pouvez faire de même pour le nombre d'invités et fixer des prix différents selon les cas. Vous pouvez voir d'autres exemples ainsi que la manière de le définir correctement à Tarif LOS.

Remarque: Tarif LOS peut être désigné par différents noms dans divers PMS, notamment : prix hebdomadaires, prix mensuels, etc. Veuillez vous référer à la documentation dédiée au PMS pour connaître le nom de Tarif LOS dans votre PMS.

Les prix LOS sont créés à l'aide des éléments <discount> et <guestFees> dans les configurations décrites dans le schéma. Si vous êtes intéressé par le modèle Tarif LOS, ne tenez pas compte de la boîte orange. La boîte orange décrit une situation dans laquelle des Réductions sont créées.

Prix du LDV si <discount> et <guestFees> sont présents

Examinez la situation décrite dans l'encadré bleu où deux éléments sont disponibles à la lecture pour Rentals United. Tout d'abord, l'élément <discount> contient les données nécessaires pour calculer la base de la tarification du SLP, c'est-à-dire le prix du SLP par nuit pour un nombre illimité d'hôtes.

Note: Le prix de base n'apparaîtra jamais uniquement dans la plateforme Rentals United - il sera modifié par l'élément <guestFees> - mais cela viendra plus tard.

Prix de base des LDV

Pour que Rentals United prenne en compte ces prix, il faut que l'élément <percentOfRentDiscounts> ait une fourchette définie pour l'élément <forStaysOfNights>. Si c'est le cas, l'enregistrement LOS est créé à chaque saison pour chaque paramètre de l'élément <discount> et chaque nombre de nuits correspondant aux plages <min> et <max>.

Note: Le nombre maximum de prix LOS synchronisés à partir de Streamline VRS est LOS31.

La valeur de l'enregistrement de la LDV est ensuite calculée selon la formule suivante :

{Tarif journalier dans la saison} x (1 - <percent> x 0,01)

Vous trouverez ci-dessous les données pertinentes transmises dans le code, ainsi qu'une situation potentielle à laquelle il ressemblerait à l'adresse la plateforme Rentals United. Cependant, une telle situation n'apparaîtra jamais dans le site la plateforme Rentals United et la capture d'écran ne sert qu'à mieux visualiser le fonctionnement du système.

 

Exemple: Tarif journalier = 300GBP pour une saison de plus de 31 nuits.

Pour chaque saison, les prix des LDV seront définis de la manière suivante :

  • Pour chaque enregistrement LOS de LOS7 à LOS10, pour une réduction de 15 % = 255GBP

  • Pour chaque enregistrement LOS à partir de LOS28 jusqu'à LOS31, pour une réduction de 30% = 210GBP

  • Pour chaque enregistrement LOS, de LOS4 à LOS6, pour une réduction de 20 % = 240GBP

Note: La valeur <percent> est généralement tirée de l'élément <discount>, par exemple 15. Toutefois, dans certains cas, des paramètres supplémentaires peuvent être transmis dans l'élément <percent> de <nightlyOverrides> - voir le code entre parenthèses ci-dessus. La deuxième valeur <percent>, par exemple 20, sera appliquée si seul l'élément <nights> correspond à la plage de dates de la saison.

Maintenant que vous savez comment sont calculés les prix de base du SLV, vous pouvez en savoir plus sur les prix du SLV pour différents nombres d'invités - LOSPP. Une fois les prix de base des LDV calculés, ils sont modifiés en fonction des données transmises à l'adresse <guestFees>.

Création du LOSPP

Rentals United n'accepte que les redevances du type <appliesPerGuestPerNight>. Ces frais seront appliqués aux saisons qui commencent dans la fourchette spécifiée par <whenStayDateIn> - voir le code entre parenthèses ci-dessous. Si de telles saisons ne peuvent être trouvées, alors Rentals United étend la plage de<whenStayDateIn>à <min> = date du jour ; <max> = date du jour + 400 jours.

Note: Si les frais du type <appliesPerGuestPerNight> sont spécifiés dans l'élément <forStaysOfNights>, les frais supplémentaires sont ajoutés en fonction du nombre de nuits spécifié dans l'élément <range>. Si <forStaysOfNights> n'est pas disponible, des frais sont ajoutés à toutes les nuits de LOS1 à LOS30.

Un nouvel enregistrement LOSPP est créé pour chaque saison, avec le nombre de nuits donné et le nombre d'hôtes spécifié. Si aucun LOSX correspondant ne peut être trouvé, un tel LOSX est créé à l'adresse Tarif journalier - voir les Prix du LDV si seulement <guestFees> est présent.

Pour chaque invité de la gamme <forGuestNumber>, le prix LOS est calculé selon la formule suivante :

{Prix LOS} + (<amount> de <guestFees> OU de <NightlyOverride>) x (N d'invités pour lesquels le calcul est effectué - <min> nombre d'invités + 1)<amount>

Note: Si l'enregistrement LOSPP existe déjà, le montant le plus élevé est conservé.

 

Exemple: Tarif journalier = 300GBP pour une saison de plus de 31 nuits.

Pour chaque saison, les prix des LDV seront définis de la manière suivante :

  • Pour chaque enregistrement de NDS, de NDS7 à NDS10 :

    • Pour 4 personnes = 280 GBP

    • Pour 5 personnes = 305 GBP

    • Pour 6 personnes = 330 GBP

  • Pour chaque enregistrement de NDS en commençant par NDS4 à NDS6 :

    • Pour 4 personnes = 260 GBP

    • Pour 5 personnes = 280 GBP

    • Pour 6 personnes = 300 GBP

Note: La valeur <amount> est généralement tirée de l'élément <fee>, par exemple 25. Toutefois, dans certains cas, des paramètres supplémentaires peuvent être transmis dans l'élément <percent> de <nightlyOverrides> - voir le code entre parenthèses ci-dessus. La deuxième valeur <amount>, par exemple 20, sera appliquée si seul l'élément <nights> correspond à la plage de dates de la saison.

Prix du LDV si seulement <guestFees> est présent

Examinez la situation décrite dans l'encadré vert, où seul l'élément <guestFees> est présent, tandis que l'élément <discount> est ignoré. Dans ce cas, les prix LOSPP seront calculés sur la base du site Tarif journalier au cours d'une saison.

Dans ce cas, la tarification du LOSPP sera calculée sur la base de la formule :

{Tarif journalier} + (<amount> de <guestFees> OU de <NightlyOverride>) x (N d'invités pour lesquels le calcul est effectué - <min> nombre d'invités + 1)<amount>

 

Exemple: Tarif journalier = 300GBP dans la saison qui couvre plus de 31 nuits.

Pour chaque saison, les prix des LDV seront définis de la manière suivante :

  • Pour chaque enregistrement de NDS, de NDS7 à NDS10 :

    • Pour 4 personnes = 325GBP

    • Pour 5 personnes = 350GBP

    • Pour 6 personnes = 375GBP

Tarif FSP modèle

Tarif FSP peut être utilisé si vous êtes un utilisateur de PMS ou d'API. Il définit un prix fixe pour l'ensemble du séjour, c'est-à-dire pour un nombre exact de personnes et de nuits. Notez toutefois que si une réservation est faite pour une période pour laquelle les prix ne sont pas définis, elle sera automatiquement rejetée.

Les prix du FSP se présentent sous la forme suivante.

 

 

Tarif journalier modèle

Le calcul du modèle de prix journalier est basé sur les valeurs extraites de différents champs de données. Il permet de définir des paramètres de tarification détaillés s'ils sont définis avec soin. Par ailleurs, le modèle Tarif journalier est basé sur les saisons.

La saison fait référence à une période au cours de laquelle une tarification particulière est appliquée. Il est possible de définir autant de saisons que nécessaire, en variant la durée et les caractéristiques. Les paramètres minimaux sont les suivants

  • Nom de la saison,

  • Date d'entrée en vigueur,

  • Prix.

Tarif journalier

Tarif journalier est la méthode habituelle de fixation des tarifs. Il indique le tarif de base par nuit pour le Nombre standard de voyageurs.

Tarif journalier est synchronisé sur la base de <nightlyRates>. Toutefois, si aucun prix <nightlyRates> n'est défini, nous prendrons en compte les prix <nightlyOverrides>.

 

Sur Streamline VRS: Outils > Accueil > Tarification journalière

Nombre standard de voyageurs

Nombre standard de voyageurs se réfère au nombre maximum de voyageurs inclus dans le Tarif journalier pour lesquels le prix ne change pas. Si plus de voyageurs que prévu réservent un séjour, les voyageurs supplémentaires seront facturés au prix fixé dans l'élément Tarif pour un voyageur supplémentaire.
Exemple: si le site Tarif journalier comprend 3 voyageurs standard, le tarif reste le même si un, deux ou trois voyageurs réservent un séjour.

 

Sur Streamline VRS: Outils > Accueil > Modifier le bien > Détails de la maison > Max. Occupants

Tarif pour un voyageur supplémentaire (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser Tarif d'occupation.

Durée de séjour minimum

Le Durée de séjour minimum indique le nombre minimum de jours pour lesquels une réservation peut être effectuée. Les clients ne pourront pas réserver votre propriété s'ils souhaitent réserver des séjours plus courts que le séjour minimal. Cette valeur doit obligatoirement être fournie.

 

Dans Streamline VRS: Outils > Accueil > Passer à l'onglet Saisons > Modifier la saison > Général > Minimum nocturne

Tarif pour le week-end (N/A)

Cet élément n' est pas synchronisé. S'il est obligatoire de se connecter à certains canaux de vente ou si vous souhaitez que ces informations soient complétées pour votre propriété, désactivez la synchronisation de cet élément et mettez à jour ces informations directement dans le site la plateforme Rentals United. Notez que si vous réactivez la synchronisation, les données de Rentals United seront à nouveau remplacées par les données de votre PMS.

Tarif d'occupation

Dans Tarif d'occupation, il est possible de spécifier des plans tarifaires pour différents nombres de voyageurs supplémentaires (non inclus dans Tarif journalier). La différence entre Tarif pour un voyageur supplémentaire et Tarif d'occupation réside dans le fait qu'avec Tarif pour un voyageur supplémentaire, le même prix est appliqué pour chaque voyageu supplémentaire. En revanche, avec le Tarif d'occupation, il est tout à fait possible de spécifier des tarifs différents pour des nombres différents de voyageurs supplémentaires. Notez que Tarif d'occupation a la priorité sur Tarif pour un voyageur supplémentaire.

 

 

Thèmes complémentaires

Réductions

Les remises sont appliquées afin de déduire un certain montant du prix, sous réserve que les conditions spécifiées soient remplies lors de la réservation. Actuellement, il existe deux types de remises:

La Remise LOS pourra être appliquée lorsque les critères spécifiés pour la durée du séjour sont remplis. Par exemple, la Remise LOS peut s'appliquer uniquement aux séjours de 3 jours. La remise pour les réservations dernière minute est appliquée si la réservation est effectuée dans le délai spécifié avant le jour d'arrivée.

Si vous avez défini des remises dans Streamline VRS, elles seront synchronisées avec le champ Remise LOS. Cela se produit lorsque l'élément <discount> est transmis à Rentals United et qu'aucun élément <guestFees> n'est disponible. C'est le scénario décrit dans l'encadré orange.

Ci-dessous, vous pouvez voir le format dans lequel ils sont reçus et vérifier quels sont les modèles de réduction pris en charge par Rentals United.

 

Calendrier

Le calendrier correspond à la disponibilité de la propriété à la location. Vous pouvez vérifier ici la disponibilité de votre propriété dans les périodes sélectionnées. Une fois qu'une réservation est insérée dans Rentals United, la disponibilité dans le calendrier est bloquée pour cette période. Le calendrier est mis à jour automatiquement chaque fois que la disponibilité de la propriété change ou à des moments prédéfinis pour rester à jour.

Chaque fois qu'une disponibilité est demandée à Streamline VRS, Rentals United la reçoit dans le format suivant :

 

Dans Streamline VRS: Outils > Accueil > Modifier la propriété > Disponibilité du calendrier

Temps de préparation avant l'arrivée

TPAA ou PTBA signifie Temps de préparation avant l'arrivée. Il s'agit d'un mot-clé général décrivant la durée minimale pendant laquelle une réservation doit être faite à l'avance pour être acceptée par le PM. Les dates limitées par la PTBA sont normalement définies comme n'étant pas disponibles dans le calendrier. Par conséquent, les données de la PTBA sont déjà appliquées en termes de disponibilité et envoyées au canal dans le cadre des données de l'ARI.Le PTBA sur Rentals United bloque la disponibilité x heures à partir de 23:59 PM du jour d'arrivée sur le fuseau horaire local de la propriété. Par exemple, si le PTBA est réglé sur 6 heures, les réservations seront acceptées jusqu'à 18 heures le jour de l'arrivée ; après 18 heures, le calendrier sera fermé. Si le PTBA est réglé sur 24 heures, les réservations seront acceptées jusqu'à 23h59 avant le jour d'arrivée, après quoi le calendrier sera fermé.

Par défaut, Streamline VRS fixe le PTBA à 1 jour pour toutes les propriétés en raison d'éventuelles restrictions dans les canaux de vente. Néanmoins, la valeur de la PTBA peut être plus élevée. Cela signifie que la PTBA réglée sur 1 dans Streamline VRS est affichée comme 24 heures dans Rentals United, 2 - 48 heures, 3 - 72 heures et ainsi de suite.

Note: Ce paramètre n'est pas disponible par défaut pour les clients Streamline VRS. Si vous souhaitez l'activer, vous devez contacter l'équipe d'assistance Streamline VRS.

 

 

Pour une description détaillée du fonctionnement de la PTBA, voir Temps de préparation avant l'arrivée.

Restrictions relatives au jour de basculement

Restrictions relatives au jour de basculement précisent si le check-in ou le check-out est autorisé pour un jour donné. C'est une bonne option si vous souhaitez que les voyageurs entrent et sortent en fonction de votre emploi du temps. Cela vous évitera également d'avoir des voyageurs inattendus. Si certains jours sont retenus pour basculement, vos clients ne pourront tout simplement pas choisir un séjour dont le jour de début ou de fin tombe sur un jour de basculement.

Dans Streamline VRS: Outils > Accueil > Passer à l'onglet Saisons > Modifier la saison > Restrictions quotidiennes

Taxes et Frais

Les Taxes désignent les charges obligatoires légalement prélevées sur certains de propriétés, de services et de transactions, payées en tant que contribution aux recettes de l'État, par exemple la TVA ou la taxe urbaine.

Remarque: les taxes font partie des données statiques et chaque fois qu'elles sont mises à jour dans Rentals United, vous devez déclencher manuellement la synchronisation avec les canaux PUSH. Voir les Connexions PULL & PUSH.
Les Frais désignent les frais obligatoires ou facultatifs payés en échange de services particuliers. Il s'agit notamment de

  • Frais pour des services supplémentaires, par exemple l'accès à l'Internet ou la navette.

  • Les redevances ou frais définies par les collectivités locales qui n'entrent pas dans la catégorie des taxes, par exemple les redevances environnementales.

Remarque: les frais font partie des données statiques et chaque fois qu'ils sont mis à jour dans Rentals United, vous devez déclencher manuellement la synchronisation avec les canaux PUSH. Voir les Connexions PULL & PUSH.
Important: les plages de temps dans lesquelles les frais et les taxes sont appliqués ne sont pas prises en charge. Si des frais et des taxes temporaires sont transmis à Rentals United, ils seront toujours applicables. Les plages de temps seront ignorées.
Important: Streamline VRS ne prend pas en charge les codes d'imputation unifiés. Par conséquent, toute imputation provenant de Streamline VRS porte un nom personnalisé. Rentals United les affiche tous ; cependant, pour qu'ils soient correctement transmis aux canaux de vente, ils doivent être cartographiés par les employés de Rentals United.

Dans Streamline VRS: Outils > Accueil > Passer à l'onglet Impôts et taxes

Frais de location

Streamline VRS les frais de location sont partiellement pris en charge. Ils seront traités comme des logements locatifs s'ils remplissent certaines conditions. Si c'est le cas, ils seront cachés sur Profil de charge, appliqués en plus du loyer et n'apparaîtront pas comme des postes distincts pour le client.

Exigences si vous utilisez Tarif FSP:

  • la redevance est définie comme un loyer dans Streamline VRS (<displayInRent> doit être vrai)

  • la redevance peut être forfaitaire ou en pourcentage (<amount>, <percentage>)

 

  1. L'adresse Tarif FSP que vous avez définie dans Streamline VRS est prise en compte. Le prix pour un séjour de 2 nuits est de 1760 USD.

  2. Ensuite, nous prenons en compte tous les frais. Dans ce cas, nous avons :

    • Frais de nettoyage - 450 USD

    • Frais de confiance et de sécurité - 119 USD

    • Frais de spa - 30 USD (frais de location)

  3. Tous les frais habituels sont économisés sur Profil de charge (frais de nettoyage et frais de confiance et de sécurité).

  4. Les frais de location (frais de spa) ne sont pas enregistrés dans Profil de charge, mais ajoutés en plus de Tarif FSP. Le prix de 1760 USD est augmenté de 30 USD et s'élève désormais à 1790 USD.

Si vous travaillez sur la tarification LOS et le prix journalier, les frais de location sont partiellement pris en charge. Les frais de location sont reçus et sauvegardés à l'étape 5 : Prix et disponibilité. Pour l'instant, elles seront également traitées comme des redevances régulières et visibles pour les invités dans le canal.

Acompte

Acompte est une charge obligatoire ou optionnelle que le client doit payer pour confirmer la réservation dans cette propriété. Le solde sera facturé à l'arrivée du client.

Note: Ce paramètre n'est pas disponible par défaut pour les clients Streamline VRS. Si vous souhaitez l'activer, vous devez contacter l'équipe d'assistance Streamline VRS.

 

Dépôt de garantie

Dépôt de garantie est une charge remboursable obligatoire ou facultative que le voyageur doit payer pour couvrir d'éventuels dommages à la propriété.

Sur Streamline VRS: Outils > Accueil > Modifier la propriété > Détails de la maison > Dépôt de garantie requis pour les invités

Monnaie

La devise dans Rentals United est une valeur fixe, établie par défaut sur la base de la localisation géographique de la propriété. La devise de n'importe quel propriété peut être vérifiée sur Rentals United, allez sur Étape 5: Tarif et disponibilité après avoir sélectionné l'onglet Tous les propriétés. Pour plus d'informations, voir Étape 5: Tarif et disponibilité dans Rentals United: Guide de l'utilisateur.

Par conséquent, si la devise du bien ne correspond pas à celle de la ville dans laquelle le bien est situé, la devise définie dans PMS ne sera pas synchronisée. Dans ce cas, la monnaie de PMS sera convertie dans la monnaie de la ville.