Propriétés de l'importation et de la connexion

Vous avez récemment ajouté de nouveaux hôtels dans votre extranet Booking.com, mais ils ne figurent pas dans Rentals United? Il existe un moyen simple et rapide de les importer dans Rentals United.

• Gagnez du temps et importez les propriétés que vous avez déjà créées dans Booking.com. Ne perdez pas de temps à répéter deux fois la même tâche dans des systèmes différents.

• Gérer les propriétés à partir d'un seul endroit - les hôtels importés sont prêts à être gérés sur Rentals United, car ils sont immédiatement connectés à leurs équivalents sur Booking.com.

• Étendre à de nouvelles plateformes Une fois que vous avez importé des hôtels depuis Booking.com, vous pouvez facilement les référencer sur d'autres canaux de vente et maximiser vos opportunités de réservation

Une fois que vos propriétés sont importées, elles sont automatiquement connectées à Booking.com en les faisant correspondre à leurs équivalents dans Booking.com. Cette procédure simple vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs !

 

Quelle est la procédure en bref ?

1. Se connecter à Booking.com - voir ici

2. Importer des hôtels de Booking.com.

3. Rentals United crée automatiquement des propriétés basées sur les hôtels importés.

4. Rentals United établit automatiquement une correspondance entre ces propriétés et les hôtels de Booking.com.

 

 

Remarques importantes

• L'importation ne sera pas possible :

  • Pour les hôtels qui ont déjà été importés (même si vous les avez modifiés sur Booking.com). Par exemple, si vous ajoutez un type de chambre supplémentaire à l'hôtel qui a déjà été importé, vous ne pourrez pas l'importer à nouveau sur Rentals United. Au lieu de cela, synchronisez les paramètres des chaînes - voir ici

  • Pour les hôtels qui n'ont pas de types de chambres et de plans tarifaires en Booking.com

  • Pour les hôtels qui sont déjà associés à une propriété Rentals United

  • Pour les hôtels qui ne sont pas prêts à être importés (par exemple, contenu insuffisant)

• Les hôtels importés suivent le modèle Nom de l'hôtel + Nom du type de chambre. Vous pouvez modifier ultérieurement le nom de l'hôtel dans Modifier la propriété.

• Lorsque l'hôtel Booking.com a des types de chambre avec une seule propriété, cette propriété sera définie comme la propriété principale du type de chambre.

• La majoration des propriétés importées est fixée par défaut à "0". Après une importation réussie, vous pouvez l'ajuster sur la page des tarifs - voir ici

 

Conditions préalables

• La fonction d'importation n'est disponible par défaut que pour les utilisateurs non-PMS. Notez toutefois que certains PMS peuvent utiliser cette fonction. Pour vérifier si cette fonction peut être activée pour votre PMS/votre compte, contacter l'équipe d'assistance de Rentals United.

• Vous devez avoir un compte Booking.com avec des propriétés disponibles.

• Vous devez avoir établi une connexion avec Booking.com via Rentals United.

 

Propriétés de l'importation et de la connexion

1. Selon que vous ayez déjà des propriétés connectées à Canal de vente ou non, deux options différentes s'offrent à vous.

   • Cliquez sur s'il s'agit de la première propriété à être connectée.

   • Cliquez sur si certaines propriétés sont déjà connectées.

2. Une fenêtre de dialogue apparaît vous demandant si la propriété est déjà publié sur Canal de vente. Cliquez sur Oui.

3. Choisissez la méthode de confirmation de l'identité.

   • Email enregistré dans Booking.com

   • Booking.com iD de l'entité légale (LEID)

   

4. Indiquez l'ID du bien et choisissez l'option Importer ce bien.

   

   Si vous souhaitez importer un seul hôtel, l'ID de la propriété doit être identique à l'ID de la propriété de l'hôtel importé. Si l'identifiant de propriété est attribué à un hôtel qui n'est pas éligible à l'importation, vous en serez informé dans une notification.

   Si nous n'avons pas l'autorisation d'accéder à vos propriétés, il vous sera demandé de nous accorder des droits d'accès.

   

   Si vous envisagez d'importer plusieurs biens, vous pouvez nous donner accès à tous les biens en même temps. Il suffit de vérifier toutes les propriétés pertinentes dans l'étape d'accès à Booking.com.

   

5. Les biens importés peuvent nécessiter une configuration supplémentaire. Le cas échéant, il vous sera demandé de configurer certains détails obligatoires.

   • Plan tarifaire - la liste déroulante contient les options de plan tarifaire disponibles sur Booking.com pour ce type de chambre. Sélectionnez le plan tarifaire principal, à partir duquel nous importerons la tarification sur Rentals United. Ce plan tarifaire sera également défini comme actif. Les plans tarifaires restants seront également importés, mais ne seront pas activés. S'il n'y a qu'un seul plan tarifaire disponible, il sera sélectionné par défaut et l'étape entière sera sautée.

   

6. Le processus d'importation de l'hôtel sélectionné est lancé. Les biens apparaissent dans la page Modifier le bien avec le statut En attente. Le temps de traitement dépend du nombre de biens importés. Elle ne doit pas durer plus de 30 minutes.

   

Vous serez informé par courriel de la fin de l'importation. Si certains biens ne sont pas importés, vous en serez également informé.

À ce stade, nous recommandons de définir la valeur de la majoration et d'activer les autres taux. Vous pouvez voir comment procéder ici

 

Champ d'application de l'importation

Après l'importation, la propriété dans Rentals United est créée selon les données disponibles dans Booking.com. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les informations sur les propriétés qui seront importées de Booking.com.

Données	Importé / Défini par défaut
Nom de la propriété Le nom de la propriété est composé du nom de l'hôtel et du nom du type de chambre	✔
Type de propriété Importé selon la cartographie ici	✔
Nombre maximum de voyageurs	✔
Numéro d'étage	✔
Max. nombre d'étages	✔
Taille du bien	✔
Adresse Rue, code postal	✔
Coordonnées géographiques Longitude, latitude	✔
Numéro de licence	✖
Informations juridiques	✖
Points d'intérêt	✖
Nombre de chambres	✔
Nombre de salles de bains	✔
Nombre de toilettes	✖
Cuisine	✔
Agréments D'après les cartographies ici	✔
Répartition des équipements et des lits dans les chambres	✔
Description	✖
Description - Règlement intérieur	✔
Photos	✖
Légendes des photos	✖
Tags des photos	✖
Réductions (de dernière minute)	✖
Remises (LOS)	✖
Taxe / Impôt D'après les cartographies ici	✔
PTBA	✖
Acompte La valeur par défaut est "pas de dépôt"	✖
Dépôt de garantie Toujours importé sous la forme d'un montant forfaitaire	✔
Monnaie	✔
Informations concernant l'arrivée Propriétaire, adresse électronique, numéro de téléphone Le nombre de jours avant l'arrivée est fixé par défaut à 0	✔
Instructions d'arrivée	✖
Service de ramassage	✖
Enregistrement à partir de	✔
S'enregistrer auprès de	✔
Check-out	✔
Lieu d'enregistrement La valeur par défaut est "A l'appartement"	✔
Frais d'enregistrement tardif et de départ anticipé	✖
Méthodes de payement	✔
Politique d'annulation	✔
Conditions générales d'utilisation	✖
Disponibilité / Calendrier	✔
Tarification Tarification standard, tarification en fonction de l'occupation LOS La tarification n'est pas importée	✔
Nombre standard de voyageurs La valeur par défaut est 1	✔
Durée de séjour minimum Par défaut, il est réglé sur "stay-through"	✔
Durée maximale du séjour Par défaut, il est réglé sur "stay-through"	✔
Changements	✔